差旅费使用标准及报销管理规定.pdf

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

K1+478～K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分

出国（境）人员差旅费使用标准及报销管理规定

1.目的

为完善出国人员费用开支管理工作，适应公司发展，特制订本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门员工，因公短期出差海外报销。常驻海外员工差旅费和补贴

政策适用另外制度，不适用此制度。思源电气股份及各子公司可参照执行。

3.职责

各业务部门负责出差前的审批，并提供真实合法有效的单据；财务部负责出国（境）

人员差旅费报销工作。

4.出差管理

4.1所有人员出国出差前应编制出国计划和费用预算，分别报分管副总和总经理审批。

出国人员根据任务需要在一个国家多个城市间或多个国家间停留，应事先在出差计划中列

明。

4.2出国人员若需借款应填写借款单并附“因公出国用款明细表”，借款的审批执行《财

务货币资金支出审批权限管理规定》。外币应列明分项明细，总计时折合成相应的人民币。

4.3出国本着节约高效的原则合理安排行程和使用费用，出国归来后一个星期内必须

出具出国报告，报告内容包括行程、目的、任务完成情况等。

5.差旅费

出国人员差旅费包括：长途交通费、当地交通费、住宿费、基本生活补贴、地区差补

贴、公杂费等。

5.1长途交通费

5.1.1长途交通费（含深港、港澳、深澳）凭票据实报销。

5.1.2原则上要求员工海外出差，必须在公司订票平台（商旅E路通）订票，并遵守公

司商旅管理规定和报销政策，提前7天订票。特殊情况下，提前审批至子公司总经理。

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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

K1+478～K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分

5.1.3出境候机厅中转地除业务需要外不得超过1天，业务原因逗留必须事后在报销单

上注明原因或另附文字说明并报领导审批。

5.1.4如果航空公司不包中途转机住宿费用，员工应取得正式宾馆发票，以实际支付价

格报销，同时员工按目的地所在国标准报销其他差旅费用，但不含地区差补贴。

5.1.5从深圳蛇口码头至香港国际机场的离境税返还要从船票金额中扣除后报销，暂执

行120元标准。

5.2当地交通费

5.2.1出国人员当地交通费包含机场大巴、当地市内交通费用，在标准内凭票实报。

5.2.2凡已购车或租车的海外代表处或子公司应对公司所有在当地的出差人员共享车

辆使用资源。

5.2.3出国人员到海外国家出差应使用当地车辆，当地代表处或子公司不能按需提供车

辆的，需要临时租车的，在出国预算内凭票实报。

5.2.4公司统一组织的国外展会，参展人员发生的租车费和其他交通费用由组织者统一

在预算内凭票实报。

5.2.5在不能提供票据的国家或地区发生的当地交通费，报销时应据实详细填列附表

《出国（境）人员当地交通费支出明细表》，在预算内按实际支出金额报销。

5.3住宿费

5.3.1住宿费报销范围包括房费与税金，在