EXCEL函数基础应用教程.pptx

EXCEL函数基础应用 万明;使用公式 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用单元格 创建公式 创建公式的方法 创建简单公式 创建包含引用或名称的公式 创建包含函数的公式 使用函数 函数的使用 Sum (Average, Count, Max, Min, Mod, Sumproduct) If(and, or) Sumif (Countif) Vlookup Round (Roundup, Rounddown, Int) Today (Day, Month, Year, Weekday) Exact (Mid, left, right, find, len, Value, Text) Proper (Upper, Lower);使用公式;使用公式;使用公式;使用公式;使用公式;使用公式;创建公式;创建公式;使用函数;使用函数;使用函数;使用函数;使用函数;函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。 使用方法如下： 1.选中要输入函数的单元格 2.单击[插入]菜单中的[函数fx]命令,弹出如图所示的对话框： ;3.在上图的对话框中,选择[函数分类]下面的函数类型及 [函数名]下面的对应函数名。 4. 单击[确定]按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：;使用函数;使用函数;函数的使用 (SUM);函数的使用 (AVERAGE);函数的使用(COUNT);函数的使用(MAX, MIN，ABS, MOD, RAND);函数的使用(SUMPRODUCT);函数的使用 (IF);函数的使用 (AND, OR);函数的使用(条件格式);;函数的使用 (VLOOKUP);函数的使用 (VLOOKUP);函数的使用 (ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT);函数的使用(日期);YEAR\MONTH\DAY;Date;Today;函数的使用(WEEKDAY);函数的使用(CONCATENATE);函数的使用(EXACT);函数的使用(MID, LEFT, RIGHT);Left与right的综合运用;函数的使用(FIND，LEN, TEXT, VALUE );If、Len及mid函数综合运用;函数的使用(PROPER, LOWER, UPPER);函数的使用(COLUMN, ROW，INDEX);MOD、COLUMN、ROW、index函数综合运用-----打印工资条;ISERROR;确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。 单击“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。 ;如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。;删除分类汇总 删除分类汇总时，Microsoft Excel 也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。 在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 单击“全部删除”。 ;删除分类汇总 删除分类汇总时，Microsoft Excel 也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。 在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 单击“全部删除”。 ; 1.选中所需要的数据:如图;数据透视表的使用(续1);数据透视表的使用(续2);在屏幕上设置报表版式 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。 如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。 若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“将列字段拖至此处”的拖放区域。 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。 只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。 如果要添加多个数据字段，则应按所