注重细节 制作引人注目的PPT演示文稿.pdf

注重细节 制作引人注目的PPT 演示文稿 如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意 力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的 Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单 PowerPoint 幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受 或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简 洁。 幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图 形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最 优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果 没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint 幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说 者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说： “对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint 幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。 所以除了PowerPoint 幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观 众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint 幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演 示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint 幻灯 片。 我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐 字阅读幻灯片上的文字。 这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多，让人昏昏入睡 推荐使用上面这类针对性强的幻灯片 这样的效果也许更能突出主题 三、限制过渡与动画 制作Powerpoint 演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使 用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉 闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至 于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 四、使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上 的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻 灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。 避免使用PowerPoint 剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就 看过无数次。在1993 年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。 当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint 剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。 我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片 处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop 中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区 域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字 说明。 避免使用这类低劣的剪贴画 这幅经过编辑的库图片更为显著专业。 在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。 这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop 的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分 五、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint 模板 很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint 中的大多数模板观众已经看了无 数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。 观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演 示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoi