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wps表格如何换行 篇一：WPS 2016表格操作指引书 X 错误！未找到引用源。 目录 1. 办公数据录入规范和技巧 1 1.1. 快捷键 1 1.2. 数据填充 1 1.3. 自定义序列 2 1.4. 数据格式设置 3 1.5. 中文大写 4 2. 智能显示非法、错误数据 5 2.1. 重复值限制录入 5 2.2. 高亮显示重复项 5 2.3. 删除重复项 6 3. 精美报表格式和阅读工具 7 3.1. 报表格式工具 7 3.2. 阅读模式 7 3.3. 护眼模式 8 3.4. 夜间模式 9 3.5. 大数据阅读 10 3.6. 编辑栏折叠 10 4. 公式和函数 11 4.1. 公式 11 4.2. 函数 13 4.3. 常用统计函数 13 4.5. 日期函数 14 4.6. 文本函数 15 4.7. 查找函数 15 4.8. 常用公式(繁体版无此功能） 16 5. 数据排序 17 5.1. 多关键字排序 17 5.2. 改变WPS排序规则进行自定义排序 18 6. 提高数据约束力 20 6.1. 日期、数值、文本限定 20 6.2. 制作特定数据选定下拉框 22 7. 数据透视表看透你的数据 23 7.1. 生成数据透视表 23 7.2. 数据透视表字段设置 25 8. 轻松制作数据图表 26 8.1. 商业图表的类型和使用场景 26 8.2. 快速增加图表元素更改图表布局 27 8.3. 快速美化图片 28 8.4. 组合图制作 29 8.5. 常用商务图表的规范 29 9. 数据的保护 31 9.1. 表格文件保护 31 9.3. 单元格的保护 32 1. 办公数据录入规范和技巧 1.1. 快捷键 功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧 【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。 【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。 【Tab】在选定区域中从左向右移动。 【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。 【Ctrl+D】向下填充。 【Ctrl+R】向右填充。 【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。 【Ctrl+；】输入日期。 【Ctrl+Shift+；】输入时间。 【Alt+=】用SUM 函数插入自动求和公式。 【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。 【Ctrl+Z】撤消上一次操作。 【Alt+Enter】在单元格内换行。 1.2. 数据填充 功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。 操作步骤：选中数据单元格?将鼠标移动到数据单元格右下角?鼠标指针变成十字星? 篇二：WPS表格常用快捷键大全 WPS表格常用快捷键大全（非常全面） 日常的办公都离不开WPS表格，它能对表格中的大量数据进行快速处理，相比人工手动计算来得更快也更高效。如果在办公中你还是每一步都鼠标操作，那么会耽误不少时间，掌握一些快捷键是必不可少的。办公族网特意为大家搜集了很多常用的快捷键，希望对大家有帮助。 系统快捷键 帮助：F1 任务窗格：Ctrl+F1 新建空白文档：Ctrl+N 切换到活动工作表的上一个工作表：Ctrl+PageUp 切换到活动工作表的下一个工作表：Ctrl+PageDown 编辑单元格快捷键 将光标移到单元格内容尾部：F2 键入同样的数据到多个单元格中：Ctrl+Enter 在单元格内的换行操作：Alt+Enter 进入编辑，重新编辑单元格内容：Back Space（退格键） 键入当前日期：Ctrl+; 键入当前时间：Ctrl+Shift+; 定位单元格快捷键 移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+方向键 定位到活动单元格所在窗格的行首：Home 移动到工作表的开头位置：Ctrl＋Home 移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中：Ctrl＋End 改变选择区域快捷键 改变当前所选单元格，取消原先所选：方向键 将当前选择区域扩展到相邻行列：Shift+方向 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+Shift+方向键 将选定区域扩展到行首：Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处：Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：Ctrl+Shift+End 选定整张工作表：Ctrl+A 选择一片区域：鼠标选择