电商合作一件代发合同.doc
电商合作一件代发合同
合同编号：__________
甲方（供货方）：
公司名称：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
乙方（代发方）：
公司名称：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
一、总则
1.1合同目的
本合同旨在确立甲方与乙方之间关于电商一件代发业务的合作关系，明确双方的权利与义务，保证双方在合作过程中的合法权益得到保障，促进双方在电商领域的共同发展。通过乙方为甲方提供一件代发服务，提高甲方产品的销售效率和市场覆盖范围，同时为乙方带来相应的服务收益。
1.2合同定义与解释
1.2.1“一件代发”在本合同中是指乙方根据甲方提供的产品库存信息，按照甲方与终端客户达成的订单要求，直接从乙方仓库发货给终端客户的一种电商物流服务模式。
1.2.2“代发产品”指甲方提供给乙方用于一件代发服务的各类商品，包括但不限于实物商品及其相关的配件、赠品等。
1.2.3本合同中的所有条款应根据中华人民共和国相关法律法规进行解释。如遇条款解释存在歧义，双方应本着公平、合理、诚实信用的原则协商解决。
二、双方当事人信息
2.1甲方信息
甲方应向乙方提供准确、完整的公司注册信息、法定代表人信息、税务登记信息等，以便乙方在合作过程中进行必要的业务对接、财务结算以及法律合规性操作。甲方需保证所提供信息的真实性和有效性，并承担因信息虚假或失效所带来的一切法律责任。
2.2乙方信息
乙方应向甲方提供与甲方要求相对应的公司基本信息，包括但不限于企业资质、经营范围、仓库地址、物流配送能力等信息。乙方所提供的信息应能够证明其具备履行一件代发服务的能力和条件。乙方同样需对所提供信息的真实性和有效性负责。
三、合作内容
3.1代发产品范围
3.1.1甲方明确委托乙方进行一件代发的产品范围，包括产品名称、型号、规格等详细信息。该产品范围可根据双方后续协商进行调整，但需以书面形式通知对方并达成一致意见。
3.1.2对于新推出的产品，若甲方希望乙方提供代发服务，应提前向乙方提供足够的产品信息、库存情况以及可能影响代发操作的特殊要求，乙方应在收到通知后的合理时间内评估并给予答复。
3.2代发服务要求
3.2.1乙方应按照甲方提供的订单信息准确无误地进行发货操作，包括正确填写收件人姓名、地址、联系方式，保证产品的数量、型号、规格等与订单一致。
3.2.2乙方需对代发产品进行妥善的库存管理，保证产品的存储环境符合产品要求，避免因保管不善导致产品损坏、变质等情况发生。
3.2.3乙方应提供订单跟踪服务，及时将订单的发货状态、物流信息反馈给甲方，以便甲方能够向终端客户提供准确的订单查询服务。
四、订单处理
4.1订单接收与确认
4.1.1甲方负责接收终端客户的订单，并及时将订单信息（包括但不限于产品信息、收件人信息、订单金额等）传递给乙方。乙方应在收到订单信息后的[X]小时内进行确认，并反馈确认结果给甲方。如订单存在异常情况（如库存不足、收件人信息不完整等），乙方应及时通知甲方并协助解决。
4.1.2对于甲方传递的订单信息，乙方应进行严格的审核，保证订单信息的准确性和完整性。如因乙方审核疏忽导致订单发货错误，乙方应承担相应的责任。
4.2订单发货流程
4.2.1乙方在确认订单后，应按照预定的发货流程及时安排发货。发货流程包括但不限于从仓库拣货、包装、贴单、交给物流公司等环节。乙方应保证每个环节的操作都符合相关的物流标准和甲方的特殊要求。
4.2.2在发货过程中，乙方应保证产品的包装牢固、安全，能够有效保护产品在运输过程中不受损坏。同时包装应符合相关法律法规对于产品标识、说明等方面的要求。
4.2.3若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致发货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供预计的发货时间。
4.3订单信息反馈
4.3.1乙方应在订单发货后，及时将发货信息（如物流单号、发货时间等）反馈给甲方。同时在物流运输过程中，乙方应跟踪物流状态，如发觉物流异常（如货物丢失、延误等），应及时通知甲方并积极协助解决。
4.3.2甲方有权要求乙方提供订单的详细处理记录，包括但不限于订单接收时间、确认时间、发货时间、物流信息等，乙方应在收到甲方要求后的合理时间内提供。
五、产品供应
5.1产品供应要求
5.1.1甲方应按照双方约定的代发产品范围，保证向乙方提供充足的产品库存。甲方应定期（每周/每月，具体周期双方协商确定）向乙方通报产品的库存情况，包括库存数量、预计补货时间等信息。
5.1.2若因甲方库存不足导致订单无法按时发货，甲方应承担由此产生的一切责任，包括但不限于对终端客户的赔偿、乙方