小童星组委会工作方案.doc
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2011六一特别策划“欢乐童年” 策划部提案
克罗兰文化策划部 第 PAGE 2 页 DATE \@ yyyy-M-d 2011-5-11
魅力梨城小童星艺术盛会组委会工作方案
根据《魅力梨城小童星艺术盛会工作方案》，组委会组成及其工作职责分工如下： 一、总指挥：欧总 、金总
工作职责：负责政务、赛事评委、领导、评委邀请及组织指导各小组工作，主持召开全体协调会议。
二、总策划：袁艺 工作职责：执行指导各小组工作、完善大赛方案各流程环节，组织各小组召开工作落实会议。
三、赞助招商组：
组长：金总、袁艺
成员：
全员营销各小组各部门均可做前期联络，详细确定
工作职责：负责确定冠名、赞助单位并落实赞助资金物品到位以及赞助企业回报项目落实协调；
注意：赞助招商时间为5月26日前到位；
四、票务、卡券组 袁艺
组长：
成员：
全员营销各小组各部门均可做销售推广，票务组为主;
工作职责：报名套餐票务161、610的推广销售、游泳馆、养身会所、演艺厅的卡券推广工作；
注意：必须到位人员 美容养身馆、游泳馆负责人！
票务销售初赛、复赛161、610票26日前销售配以赠券，61晚会门票截止6月1日下午5点；
五、赛事组 组长： 成员：
工作职责：负责组织报名票务推广和幼儿园协调；组织协调：初赛、复赛；决赛；
安排决赛培训、舞美、彩排、晚会表演工作，检票工作；
六、设计制作组 袁艺
组长： 魏胜民
成员：
工作职责：设计活动全程平面、视觉、立体宣传制作物的制作安装，负责设计制作比赛场地安全、设施、标语、示意图、水牌、海报、宣传资料、票务、名签桌牌等检查落实和摆放；
参赛选手吊牌
评委吊牌
工作人员吊牌
七、宣传组 组长：
成员： 工作职责：负责制定实施大赛宣传报道计划和方案；联系组织媒体记者；大赛新闻发布和组织宣传材料；
八、五、安全、保障组 组长： 肖伟
成员： 保安部 魏胜民
工作职责：
负责大赛组委会和决赛、颁奖晚会的安全、后勤保障、检票等工作。
协调决赛选手、评委、酒店、记者、领导、选手家长、主持人及相关人员的接待、食宿、交通等事宜；
负责联系组织采购制作奖牌奖杯、证书、奖品、纪念品（联系赞助商提供）；
负责做好各项经费预算、结算及领导、评委、主持人及记者的费用及补助造册发放等。
协调保障组负责落实各组评委工作所需要的材料、评分用具、笔等。
各小组的工作细则和要求根据各小组实际情况由组长决定。各小组应积极配合，互相支持，有交叉的工作由办公室主任确定。
九、 决赛流程 （一） 开幕式 大赛设开幕式，议程包括 1、 主持人向来宾介绍主席台及各位领导。 2、 领导讲话。
康城酒店领导讲话：（讲话稿定稿形式）
克罗兰文化公司领导讲话
组织部、文化局领导讲话
3、 裁判长、评委代表发言。 4、 选手代表发言。 5、 主持人宣布比赛开始并向观众介绍评委。
（二）风采展示 选手分别进行按组次和编号上台进行简短的自我介绍，其中须包含一句对为什么喜欢（歌舞、模仿秀、器乐、诗歌朗诵），每人时间为1分钟。
穿插嘉宾表演
穿插克罗兰艺术团舞蹈、模特表演
穿插克罗兰艺术团乐队表演
穿插康城国际俱乐部游泳、养生馆的业务推广；详细流程待定：
（二）才艺表演 在同一场地由选手按组次和编号逐一进行。选手在歌舞、模仿秀、器乐、诗歌朗诵等中选择一项展示，时间为3分钟。才艺表演可以进行有实物表演或无实物表演，有实物表演道具自备。 才艺表演为单独表演，要求道具简单便捷、节目贴近导游讲解工作。才艺表演从选手布置场地完毕开始表演时计时，总时长不超过5分钟，如布置场地时间超过1分钟将酌情扣分。
各项比赛成绩当时公布，总分在所有比赛项目结束后的当晚，颁奖演出晚会时公布。获奖名单由组委会另行公布。
十、大赛现场人员安排及职能
（一）现场总指挥
正副总指挥各一名 代表组委会，现场指挥，决定决赛各组之间的衔接和协调，决定紧急情况的临时应急处理方案，赛事纠纷总裁决，确定主持人串词，讲话稿的拟定、组织开幕式，其他重大事项。
（二）选手负责人2名 1、负责参赛选手的签到并核对选手身份； 2、负责组织选手抽签； 3、组织选手按顺序准时上场；
4、负责催场安排选手候场及伴奏音乐协调工作，
5、其他赛中与选手相关的一切事宜。
（三）计时负责人一名 1、公正 、正确的记录
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