市档案局工作总结PPT.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * EMC Centera 2008年4月 谢谢大家！ 开展了国家试点工作 《电子档案移交与接收办法》适用性试点 试点一 开展了国家试点工作 2011年9月27日，国家档案局来我局进行《电子档案移交与接收办法》适用性试点工作总结 开展了国家试点工作 2011年11月10日，国家档案局. 国家电子文件部际联席会议的领导专家来我局检查指导 开展了国家试点工作 2012年6月12日国家电子文件档案接收和长期保存系统试点启动会议在福建召开 试点二 制订标准规范 文书类电子文件元数据标准 2008 杭州市文书类电子文件元数据方案 2009 《电子文件管理系统功能需求规范》1/4章节起草 2010 杭州市电子文件管理暂行办法 2011 制订标准规范 制订标准规范 目标实施成效 专项目标考核 2012年度杭州市市直单位专项目标考核 中办、国家档案局的肯定 关于杭州市档案局承担“国家电子档案移交与管理办法适用性试点工作”的函 业内同行高度关注 2009年 参加全国电子文件管理研究会的交流 我局研究人员被聘为人民大学电子文件管理特邀研究员 业内同行高度关注 全省电子文件管理工作推进会议做了典型发言，在全省乃至全国有较大影响 国家档案局副局长李和平 中央军委办公厅 国家电子文件管理部际联席会议办公室 外交部档案馆 广州、长沙、深圳等地的档案同行 2011.12外交部档案馆来调研 2011.1军委保密局来调研 列入一系列规划 《杭州市“十二五”信息化发展规划》（杭政办函[2011]235号） 《杭州市党委系统信息化建设规划》 《2012年杭州市电子政务建设指导意见》（杭经信[2011]1号） 《杭州市档案事业发展“十二五”规划》 获国家优秀科技成果三等奖 信息资源整合 档案数字化加工费用 0.5元/页 档案管理软件运维费用 3000—5000元/年 全市按100家单位计算，档案数字化加工费用约90万元 全市按100家单位计算，档案管理软件运维费用约30—50万元 杭州市电子文件管理系统建设完成后，由档案局进行统一的服务、运维，将大大节省经费。 数字记忆的保存 电子文件全程管理 真实 完整 有效 具有凭 证作用 数字记忆 谢谢! * * * * * * * * * * * * * * * * * * 杭州市档案局（馆） 2012年12月 * 基于网络环境下的 电子文件全程管理模式 继承性创新 电子政务环境下电子公文归档新模式 2007年 2012年 基于网络环境下的电子文件全程管理 管理模式 规范标准 系统平台 管理内容 目标的背景 目标的背景 档案信息资源 网上档案馆 850万页 民生档案 馆藏档案 电子文件管理 杭州市电子文件中心 电子公文 电子图纸 数码照片 …… 目标的背景 2011年——国家档案局试点 《电子档案移交与接收办法》适用性试点。 2012——国家两办试点 国家电子文件管理部际联席会议办公室将我局定为电子档案接收与长期保存系统建设工作的试点。 目标的继承和创新 对原创新目标的继承 实现功能 效果良好 对办公业务资源系统进行完善 档案管理软件定期捕获 电子公文整理、归档 申报项目 深入研究 2007年6月，申报《电子公文的全程管理研究》课题 2008年4月，完成课题 课题理论成果逐渐向实践迈进 对原有创新目标的拓展 １ 工作理念 后端被动接收 前端主动管理 档案工作管理理念的拓展 2012年创新项目的拓展 管理规范 有效利用 永久保存 管理职能 ２ 杭州市档案局三定方案中 增设了负责全市重要档案 登记备份和电子文件管理 职能 局 部 2012年创新项目的拓展 管理模式 ３ 成立全市电子文件管理工作协调小组 全过程 （归档） （产生、存储、管理、归档、利用、长期保存） 2012年创新项目的拓展 管理规范 管理内容 4 电子公文 电子文件 电子公文 电子图纸 数码照片 电子邮件 …… 2012年创新项目的拓展 管理规范 应用环境 5 2012年创新项目的拓展 管理规范 6 技术规范 参与制订全国性标准规范 《电子文件管理系统功能需求规范》 2012年创新项目的拓展 管理实践 7 以点带面，扩大范围 全市电子文件管理系统的示范、带动 目标完成情况 组织领导架构 管理规范 有效利用 永久保存 电子文件管理工作协调小组办公室设在杭州市档案局 杭州市文档目录中心建设 管理规范 有效利用 永久保存 杭州市文档目录中心建设 管理规范 有效利用 永久保存 网上档案馆系统在政务外网上的一个展示、服务平台。 杭州市文档目录中心建设 管理规范 有效利用 永久保存 档案数字化成果