数字博物馆及博物馆的信息化建设.doc

数字博物馆与博物馆的信息化建设 孟中元为了更进一步推进我国博物馆数字化建设、为我国博物馆数字化建设作出科学、全面、系统规划中国博物馆学会经过长期酝酿和认真筹备，于2004年11月28日成立了数字化专业委员会。在成立大会召开后召开了首届学术研讨会。与会代表认为目前关于博物馆信息化建设的提法，大家都感觉概念比较混乱，有“数字化博物馆”，有“博物馆的数字化”，有“数字博物馆”，有“博物馆信息化”等等。在研讨会上，南京博物院信息中心主任张小朋认为，这恰恰表明我国博物馆信息化建设工作还处于初始发展阶段，对其中的各项工作性质和内容认识还比较模糊。他指出，“数字”或“数字化”揭示了计算机工具的本质，是指直接利用计算机技术来完成的工作，其着眼点在于工具本身。“信息”或“信息化”一词，是指收集、整理、加工、保存、利用、传播人类社会和自然界所产生的各类有用符号，其中主要利用的技术为计算机及其相关技术，着眼点在于信息本身。博物馆的信息化建设分为两个方面，一方面是实体博物馆的信息化建设，另一方面是虚拟博物馆的建设。实体博物馆的信息工作，主要着重点在于利用计算机、通信等技术，收集、整理、保存、加工、展示、研究各类文物信息。实体博物馆的信息化建设的基础工作在于藏品管理信息系统的建设，还包括博物馆建筑本身的各个方面，如安全监控系统、楼宇自控系统和计算机网络系统。虚拟博物馆建设则完全是利用计算机和网络技术博物馆。 数字化博物馆就是利用当代科技中引人注目的数字化技术、现代通信技术和网络技术，将传统博物馆所具备的职能以数字化的形式表现出来，用数字化技术在互联网和博物馆网络之间实现信息的采集、管理、开发与利用，具体来说就是采用Internet/Intranet这一国际互联网与企业内部信息网信息构架，将传统的博物馆的业务工作与计算机网络上的数字博物馆的活动有机的、紧密的结合起来，来构筑博物馆信息所处的大环境所必要的信息交换的桥梁，通过这个桥梁使博物馆的职能得以实现。数字博物馆是建立在网络上的虚拟博物馆，数字博物馆与博物馆的网络化、信息化有着密切联系，联系之点一个是网络，一个是博物馆数字化信息。通常有人将数字博物馆称为“网上博物馆”，或者因为数字博物馆是建立在互联网上的，又称之为“虚拟博物馆”，其实，这两种解释都没有完全概括出数字博物馆的内涵。 数字博物馆是传统博物馆面向新世纪、适应信息时代发展要求的产物，也是现代博物馆发展的必然。信息时代给博物馆带来新的机遇，对于实体博物馆来说，数字博物馆是利用信息时代的诸多优势作为博物馆有益的、必要的补充。数字博物馆不仅仅是简单的概念问题，也不是博物馆适应新时代的一个时髦的名词，而是一项庞大的系统工程，其涉及的范围很广，不是仅仅通过几家博物馆的努力就可以建成数字博物馆，而是有组织领导、有密切规划的由众多博物馆参与经过共同努力付出艰巨的劳动才能实现的。另外，数字博物馆它不仅仅涉及到技术方面的问题，而且还包含许多方面的内容，这些内容是与博物馆的工作存在着千丝万屡的联系。数字博物馆应该包含和涵盖现代博物馆所应具有的各种职能，即博物馆行政事务管理、业务管理等所涉及的各项内容。由于技术的原因或者是人为的因素，虽然使数字博物馆的许多应该具有的功能还未能全部发挥，但是相信随着博物馆工作者对数字博物馆的新的认识和工作范围的扩展，随着人们思想意识的转变以及文物、考古、博物馆等文博单位及科研机构及其与之相关的部门投入的加大，数字博物馆将会逐步趋向于理想化，也必然给传统的博物馆工作带来新的活力。信息化、网络化是建立数字博物馆的基础 博物馆的基础首先应实现博物馆的网络化，对博物馆的各类信息采用网络化管理。从技术构成模式上来说，现代博物馆一般应基本具备局域网系统、藏品管理系统、办公管理信息系统、Internet网站系统等，这是一般博物馆应普遍具有的。数字博物馆应该是对内通过博物馆局域网络进行数字化信息的有效管理与利用，通过博物馆网络中的信息为博物馆进行业务管理、研究工作服务，为博物馆领导层提供决策支持服务，其信息内容主要包括办公自动化、藏品信息管理、人力资源信息管理、财务管理等涉及到的博物馆行政及业务信息；对外通过互联网这一信息传播的便利途径，各博物馆之间以及博物馆与外界通过网络建立联系，通过网络进行博物馆信息的共建与共享，以博物馆网站形式对公众提供博物馆各类信息及信息咨询服务。通过这两种信息传播途径，利用博物馆的数字化信息将实体博物馆与数字博物馆结合起来，共同使博物馆的职能得以实现，这应该是数字博物馆所具有的基本功能。博物馆网络化建设 博物馆的网络化建设是采用Internet/Intranet这一互联网与企业内部信息网信息构架，博物馆的数字化信息是在这一信息构架中传播和被利用的。Intranet是企业内部网，也就是企业局域网。局域网是指以网