上海西郊国际落成典礼.ppt

目录 整合营销架构 1 预算 5 现场布置 2 活动管理流程 6 落成庆典流程及描述 3 活动传播 4 1. 预算概要： 明细请见附件excel 目录 整合营销架构 1 预算 5 现场布置 2 活动管理流程 6 落成庆典流程及描述 3 活动传播 4 管理服务大致涉及三大层面 本次活动服务管理方案 过程管理 活动流程 人流控制 现场协调 安全保障 …… 人员管理 参观嘉宾 工作人员 礼仪人员 …… 物品管理 展示搭建 创意礼品 工作设备 宣传物料 …… 动作规定化 所有的环节尽量流程化、程序化，便于执行和规范 工作目标化 明确的工作目标对于工作的效果和效率具有非常重要的作用 行动细节化 执行中的每一个环节都体现专业的对细节的关注 制定项目流程 确立细化目标 细节性执行力 标注化执行 我们将做到以下标准化管理服务 我们为“西郊国际”本次活动设立的目标 关于 “西郊国际”市场: 1、在产业内公布 项目的隆重启动； 2、提升客户兴趣度； 3、产生更多的“慕名而来” 关于 “西郊国际”品牌: 1、通过举办公关活动， 扩大“西郊国际”品牌认知； 2、提升目标受众对高端、 精品农产品的喜爱度。 我们是最专业的服务团队 人员分工准备 保洁方案/安全保障 物料准备 嘉宾/观众邀请 布场方案确认 活动流程确认 前期筹备阶段 标准化执行 * * * * 西郊国际`珍品天下 上海西郊国际落成典礼 剧角映画文化传媒有限公司 2010年1月 目录 整合营销架构 1 预算 5 现场布置 2 活动管理流程 6 落成庆典流程及描述 3 活动传播 4 咨询类电视节目, 报纸 网络，公交广告宣传西郊国际的落成 1. 开业前预热宣传 时间: 3-4月 通过电视、报纸、网络短信、CRM等媒体，对开业庆典进行深度宣传，透析高档农产品的健康、时尚 4. 开业庆典宣传 时间：5月底 整合的公关营销，扩大品牌知晓率 组织文艺界名人参观西郊国际，以此产生多方位的新闻报道 公关活动和整合的媒体宣传 2. 名人参观 时间: 4月底 3. 名人录制专题节目 时间：5月中 邀请名人量身录之一档专题电视节目，以扩大西郊国际的知晓率，以及其主要产品的功能性宣传 目录 整合营销架构 1 预算 5 现场布置 2 活动管理流程 6 落成庆典流程及描述 3 活动传播 4 现场环境布置 气氛：轻松、欢愉 格调：高雅、简洁、大气 整体感觉： 以各种特色农产品为元素布置会场，使到场嘉宾提前感受绿色弄气氛。配合会场布置，舞台的两侧放置放置营造绿色环保的感觉。 入口处： 装饰型通道，用桃花树林营造高档祥和的气氛。图片及灯光装饰，打造简洁、典雅的通道，可与互动区关联衔接。 舞台： 可以从背景和现场布置上，主题营造简约商务风尚，设置LED大屏幕，以播放资料片和环境资料， 以及上海西郊的3D宣传片。 体验区： 体验区可进行农产品生长环境效果体验，让体验者对高端农产品种植技巧及营养价值有切身的体验。 场地： 用背景音乐及现场装饰营造大气、简约、时尚的场地氛围。茶歇区域也同样气氛装饰 四周墙壁以布艺术或相关的装饰材质进行包装，不用过多华丽的材质，提倡简约、大气、素雅及时尚的元素,在墙体及门头和各个主要视觉点，运用到到LOGO及相关元素点睛。 背景音乐：以现代古典音乐作为音乐背景，由女子十二乐坊乐队现场演奏，主要为弦乐及管乐，在会场营造出现代、时尚、优雅的气氛。 其他细节： 前台： 需要2位签到工作员，签到台后竖立喷绘活动主题展板。制作和主题内容相符的签到本。为嘉宾定做“特色农产品”外形的签到笔，另每位嘉宾对活动的主题有更深的印象和概念 为每位到场的嘉宾准备“特色农产品”胸章，增强嘉宾的临场参与感 ? 纪念品： - 制作“特色农产品”形状的钥匙连手机链或者瓶起，笔等等（供选择）； - 标有上海西郊国际logo的3D眼镜。 目录 整合营销架构 1 预算 5 现场布置 2 活动管理流程 6 落成庆典流程及描述 3 活动传播 4 07:00~07:10 工作人员到位?