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作业指导书-标准操作规程SOP
标准操作规程(SOP)基础知识
标准操作规程(SOP)是各种标准化管理认证和产品认证的重要
内容,各行业都有SOP的要求。什么是SOP?简单的讲,SOP就是一
套包罗万象的操作说明书大全。一套好SOP是确保产品或服务质量的
必要条件。SOP不仅仅是一套技术性范本,它更重要的涵盖了管理思
想、管理理念和管理手段。由于在成熟的行业,都有明确的管理规范
和认证体系,因此其SOP的标准化和成熟性都比较高,编写SOP也有
依据难度较低。由于目前还没有成熟的实验室管理和认证体系,因此,
在检验工作中编写SOP会有些盲然。
首先,SOP具有行业特点,不同的行业都有不同的SOP。就检验
工作而言,仪器有仪器的SOP,试剂有试剂的SOP,各个项目有各自
不同的SOP,别说是细菌、生化免疫这些学科不同的有不同的SOP,
就是同一学科内不同项目也有不同的SOP。所以检验SOP不是一个,
而一套。
第二,SOP事无巨细,也就是说只要与项目有关,要详细全面,
要包括所有的可能出现的细节。以飞行员操作规程为例,第一条竞然
是“坐下”,由此可以看出,SOP涵盖细节程度。SOP不是简单的操
作说明,而应该是实用操作大全,应该成为工具书性质的东西。一套
理想的SOP应该让一个不懂的学了后就能成为专家。
第三,SOP不是仅仅是详尽的操作说明,它是管理规范的一部分,
也包涵着质量控制和管理理念,从中甚至可以看到人员配置等情况。
虽然不同的行业SOP的具体内容是不同的,但是其是有确实的逻
辑联系,因此借鉴其他行业特别相近行业的SOP要求是很有价值的。
以药品生产SOP为例,其要求是GMP认证所要求的,根据GMP,其
SOP的重点见附。
借鉴药品的SOP的重点,检验SOP应该包涵:
1、操作程序:实验和仪器的操作程序、实验器械的取用和实验后
的处理、实验台的清洗、实验物溢漏的处理等
2、质量控制:实验和仪器的质量监控,如实验质控数量(高、中、
低?),仪器的校正(人员、时间、方法等)、维护和保养、实验的
原始记录等。实验原始记录很重要,发现问题和解决问题的重要手段,
除病人资料外,还应有环境参数(天气情况、温湿度等)、使用仪器
及仪器情况、样本性状和质量、试剂厂商及批号、同批质控结果以及
处理方式(如复查、重抽、发报告)等,尽量详尽。
3、异常结果判断及处理:判断异常结果的指标,及分析处理原因
方当及程序。如,是异常给果,还是实验误差或错误?怎么判断?样
本正常范围是多少?非正常范围的标本如果处理,大于多少或小于多
少复查或与临床联系?
4、流程:应包括样本收发、报告单收发审核、质量和仪器问题处
理等都要有明确的流程规定。如谁收标本、谁发报告、多少时间收,
多少时间发、向谁收、仪器故障的报养程序等等。
5、试剂和样品质量指标、验收及贮存:谁人进、谁人检、以什么
方式贮存、如果保正贮存质量。如:贮存冰箱温度谁监测、试剂失效
谁警告、标准菌多久转种等。
6、人员职责:人员职责明确是在流程过程中体现如来的,如仪器
坏了,是向谁汇报、由谁处理、报告单谁审核,什么样的异常实验操
作员处理,什么样的要报主管等等。当然有人员培训SOP更好。
检验SOP的编写,可以以仪器操作手册、试剂说明书为兰本,根
据科室情况加上上下游内容,如样本收集处理、异常结果处理等内容
就可以做为项目或仪器SOP使用。各项目SOP加上样本收集、报告单
发放、试剂购买、验收贮存、发放等SOP就基本完成。
附录:
药品生产SOP的重点内容:
1偏差的处理
详细表明和说明对于可能出现的与预期结果、结论有偏差的,例
如,收得率在预期范围之外,产品不符合规格,反应条件不符合特定
的参数,设备标准不合格等等,是在何时以及如何被研究的,采取的
措施、程序是什么,是否合理等。科学的试验论证、审查和批准等。
2内部审计