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无纸化会议系统解决方案解决方案

目录

TOC\h\z\u1.1. 方案优势 2

1.2. 软件平台 4

1.2.1. 无纸化会议系统管理端(AC-SYS1.0) 4

1.2.2. 无纸化会议系统服务端授权(AC-SERVERAPP) 5

1.2.3. 无纸化会议系统客户端授权(AC-MEETAPP) 5

1.3. 设备选型 6

1.3.1. 无纸化会议系统服务器(AC-MCU3000) 6

1.3.2. 无纸化流媒体服务器(AC-AVW3000) 7

1.3.3. 无纸化发言管理主机(AC-CMU3000) 8

1.3.4. 无纸化升降一体式终端(AC-VX2000) 9

1.3.5. 无纸化升降一体式终端(AC-VX3000C/D) 11

1.3.6. 无纸化桌面一体式终端(AC-VX2000C/D) 13

1.3.7. 个性化定制型终端 14

1.3.8. 信息发布终端(AC-DIU3000) 14

1.4. 应用价值 15

1.4.1. 免打印、免销毁，省时更省力 15

1.4.2. 便捷高效，提升与会者会议体验 15

1.4.3. 节能环保，履行企业社会责任 15

1.4.4. 移动办公，彰显企业独特气质 15

1.4.5. 保密措施严格 16

方案优势

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

1）完整的安全性

根据安全要求的不同，无纸化会议系统应能提供不同层次、不同级别的安全、保密能力。

2）最简单的操作和使用

同步、异步的切换选择是无纸化会议系统必须具备的功能，会议室的主持人（主席）也必不可少，最方便、最简单的操作是一次形象、直观的按压，实现同步/异步的转换，实现主持人（主席）对全部显示设备的管控。

3）丰富的即时统一通讯平台

4）静音、低功耗、易维护

5）兼容性强的软件、易升级

会议室作为基本建设的一部分，淘汰、更新的周期远远长于日新月异的软件产品和技术，因此，无纸化会议系统的选择，需要在硬件设备不被淘汰、不被更换的前提下，不断实现软件的升级。

6）支持、兼容各类、或用户定制的决策支撑软件，具备较强的计算能力。

7）既有良好的互联互通能力，又能够随时、方便的终止并彻底物理隔离互联互通。

8）支持多种人机交互方式

除了支持传统的键盘、鼠标外，触摸板、多点触摸屏、手写输入设备等，都应受到无纸化会议系统的智能终端的支持，方便地连入系统。

9）多屏显示

席位显示器、电子桌牌、中控触摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主讲人、旁听席使用的平板电脑，共同构成了会议室内的多屏系统。

10）采用标准接口，可靠地连入会议室中控系统。

软件平台

无纸化会议系统管理端(AC-SYS1.0)

会议管理，包括会前预设、会中控制及会后资料归档，设置会议基本信息。名称，主题，开始/结束时间，所在会议室，会议状态（准备，进行中，结束）等；设置与会人员。从系统人员中选择部分或全部人员参与会议，并为每个人设置在会议中的角色，权限；设置会议议程；上传会议文稿以及其他会议相关资料，可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括：office文件，PDF，图片，txt等；设置会议餐饮住宿安排；设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决，投票等，投票形式支持自定义（单选，多选）。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起投票。会议查询（查询已结束会议的相关信息(主题，参会人员，签到情况，资料，投票表决，餐饮住宿等)以及资料，结果的下载，导出）；会议纪要整理（会议结束之后，可由相关人员编写会议纪要，并上传。）

无纸化会议系统服务端授权(AC-SERVERAPP)

系统初始状态设置，包括会议发言主机、环境控制主机与无纸化会议系统服务器的通讯参数设置；

提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作。

支持多会议室管理，支持多会议预设，支持会议日程安排。

无纸化会议系统客户端授权(AC-MEETAPP)

无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的控制应用功能：包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议文稿查看、文稿批