校篮球嘉年华策划书.docx

新生篮球嘉年华策划书西南石油大学电子商务2016级黄可新生篮球嘉年华一、活动背景新学期的到来，为学校增添了新的血液，为了让新生们能够更快的融入校园并且拥有展示自己的舞台，我校决定在这个秋风送爽丹桂飘香的金秋时节举行校级篮球比赛。每一届的新生篮球比赛都受到师生们的好评，并且能够产生一定的好的影响力。本届新生篮球比赛也将延续传统并且争取有所突破做的更好，顾将新生篮球比赛改为新生篮球嘉年华，除了原有的篮球比赛以外，还将增添新的趣味性项目以扩大活动影响力，做到争取让尽可能多的新生参与进来，从而达到激发新生活力，增强新生凝聚力的效果。二、活动简介（一）活动主题：新生篮球嘉年华（二）活动时间：2016年10月25日至2016年11月20日（三）活动地点：一期以及二期篮球场(如遇下雨则在体育馆进行)（四)活动对象：西南石油大学全体大一新生（五）主办单位：西南石油大学校学生会体育部三、活动开展（一）前期准备阶段（2016年10月12日至2016年10月23日）1、下发各院提议趣味性活动项目的任务，敲定趣味性项目内容。（目前提案有:（1）投篮比赛(2)运球绕人跑（3）表演性篮球（四）运球接力赛）（2016年10月12日至2016年10月15日）2、各院提交参加篮球比赛人员信息(2016年10月15日前)，各院统计并提交参加趣味性项目人员名单。（2016年10月20日前）3、篮球比赛采用分小队晋级制度，以院级篮球队为单位，校体育部综合各院人员以及课程信息，做出预选赛院对决名单以及时间安排表，并下发各院。（2016年10月18日前）（趣味性项目比赛也按照对决名单和时间安排）4、下发各院篮球赛宣传任务。5、校体育部进行宣传：（1）申请摊位，借好音响。（2）联系赞助商设计海报、传单以及横幅。（2016年10月20日前）（3）经允许之后在在晚自习时期，在博学楼以及四大名楼进行宣讲发放传单，吸引人员参与观看，以提高关注度。（2016年10月20日至2016年10月24日）（4）通过微信，QQ空间进行宣传。（5）联系学校广播站以及新媒体进行宣传。 (6)发动同学在QQ群中宣传。（7）拉好横幅。6、设计预选赛，半决赛，决赛胜利奖状以及选择相应奖品。7、下发各院拍摄和照相记录本院赛事的任务。8、安排校体育部观看并记录赛事人员。9、联系校文艺部，邀请她们参与篮球决赛的开场表演。（其他各院调节时间自愿安排） 10、联系裁判，安排好时间以及费用事项。 11、联系校医务室，保证每场能够有人员处理突发事件。12、联系各院体育部同校体育部安排人员，共同布置赛场，以及做好搬水工作。13、安排校体育部人员，对赛事以及地点，定时通知和确认是否通知到位。14、借好音响以及分数显示牌，以及备用篮球，并且确认能否使用。15、提前准备好校体育馆借用申请书，以应对因天气问题而产生的突发状况。16、准备好趣味引路小贴纸，以便观众找到比赛位置。17、趣味项目暂定为同时在蓝球场旁操场举行。18、提前安排好由校学生会和院学生会联手的机动组以应付突发状况。（二）活动举办阶段1、比赛一般定为中午以及下午六点以后，可占用一部分晚自习时间。一天至少可举行两场比赛。原则上预先赛在一周零两天内完成。2、一轮比赛时，做好一轮比赛奖状，准备好一轮比赛奖品.（可以发放赞助商代金券）3、当预选赛完成以后：（1）校学生会迅速收集各赛事资料，做好第一轮总结。及时向外界公告比赛结果。（预先赛结束后三天内完成）（2）对参赛队伍进行表彰以及奖状和奖品的发送。（报告完成后两天之内）（3）根据赛事图片，做出新的海报，宣传单，以及明信片。（4）新生篮球嘉年华进行两周以后，根据比赛结果，进行第二轮宣传，中途可以不定期发放关于篮球比赛明信片。(时间为两天)（5）安排好半决赛赛事时间表，以及到场负责人员。(两天内完成)（6）再次安排人员，确认通知到位。4、半决赛原则上四天内完成。完成后，工作照预选赛后准备方式准备。5、半决赛结束以后休息三天，进行颁奖，进行决赛的宣传，同时联系文艺部对决赛表演进行彩排。6、决赛进行为期两天。7、决赛结束后，及时整理做出工作报告。8、制作奖杯，以及比赛相册作为奖励。（暂定计划，当决赛完成以后在进行为期四天的商讨和准备）（三）活动后续1、显示结果做出公告。2、公布活动总结。3、表彰表现优异团队，个人。4、同新媒体联系，公布比赛照片。（四）注意事项1、各院以及校学生会注意维护新生篮球嘉年华的现场秩序。2、突发现象，由机动组与校医务室配合处理。（五）活动经费名称数量（单位）单价（元）总价裁判1550750奖状28256宣传费用700明信片500奖杯1200200奖励零食1500制作相册500买水1000医药品300总价：4500—5000元西南石油大学校体育部见习委员黄可