[老杨学籍照片采集系统8.0图文教程.doc

《老杨学籍照片采集系统8.0》图文教程 操作顺序： 制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。 一、系统要求 1、运行环境： winxp/ win7/win8等操作系统。 2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（HD1080P高清），或者带USB视频功能的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径：D:\学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。） 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。 2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复： 重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。更改初始密码，设置自己的密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作方法 （1）在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”、 “姓名” 和“学校标识码”四项基本信息粘贴到D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls（excel2003）”中，另存。 模板填写说明： ①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一个绿色三角形）。③【序号】为常规型数据。 ④excel模板是2003版，不能改成2007版或2010版，否则出错。 ⑤转换成文本型数据方法：如上表所示，右击M（如图①），选择“复制”把 “身份证件号”粘贴到记事本中（记事本在开始\所有程序\附件里如图②），然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B（如图③）\选择“粘贴”，即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中（如图④）。 2、导入学生基本信息 照相前先要导入学生的一些基本信息，便于照相和命名。单击菜单中【信息导入与照片导出】（如下图）中的【导入学生基本信息】，弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文件（excel文件）、再单击【打开】，即导入学生信息。 3、修改或删除基本信息 如身份证号、姓名有错误或序号列中出现“0”等需要修改或删除。 修改： 在学生信息表中双击需要修改的单元格，出现光标，在光标处修改（如图3-1-1）。完成后，单击【保存修改】按钮，保存修改内容（如图3-1-2）。 （2）删除 ①删除单个学生信息： 在学生信息表中选定需要删除信息的学生（选定后整行显蓝色）（如图3-2-1），单击【删除信息】按钮（如图3-1-2），可将该学生信息从数据库中删除。 ②删除整班学生信息： 在学生信息表中双击任意一学生的班级名单元格（如图3-2-2），出现光标后单击【删除信息】按钮（如图3-1-2），可将该班所有学生信息从数据库中删除。 在单击【删除信息】按钮时会弹出一个询问对话框，确定删除点【是】，放弃点【否】（如图3-1-3）。 四、照相与导出照片 1、启动摄像头 （1）单摄像头启动方法： ①单击【连接摄像头】按钮，一会儿在视频预览区出现视频图像。 ②在视频预览区鼠标右击，弹出属性对话框，选择【播放】即可。如果【播放】是灰色，则在【视频采集设备】的下拉菜单中选择摄像头（即去掉【不使用】前面的钩“√”）. （2）多摄像头：方法同单摄像头启动，在视频预览区出现视频图像后鼠标右击，在弹出属性对话框中选择【视频采集设备】—在下拉菜单中选择所需摄像头。如下图所示. 如果图像变形或不清晰等，则在【视频采集质量】中调整分辨率（如上图）。 2、照相： 选择【班级】和学生— 选择【像片规格】—单击【连接摄像头】按钮启动摄像头，显示视频图像，—按住鼠标左键拖拽红框，取景—单击【照相】按钮照相（或双击视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】均可），软件自动跳到下一个，并自动保存相片。如果中间某学生缺照（不在现场）需要跳过往下照相，单击【下一个】按钮继续照相；缺照学生回来后要照相，单击【上一个】按钮返回至该生再照相。 3、浏览照片 （1）照相过程中浏览（浏览已照过的照片）：单击【上一个】按钮，已照的相片在相片框中显示，不同分辨率的照片大小不一样。 （2）照相完成后浏览：选择【班级】，选择【已照相学生】，单击【下一个】按钮相片在相片框中显示（或鼠标直接单击学生信息框）。 4、重照： 照错了、照得不好的照片需要重照，单击【班级】选择框选择需要重照班级—单击【已照相学生】选择需要重照的学生—按住鼠标左键拖拽红框，取景—单击【照相】按钮照相（或双击视频预览区或按快捷键【s