(年终聚餐晚会方案.doc

2005年“博思堂”酒会暨“健康住宅文化节”序曲 筹备预案 一、目的 ——同贺鸡年新禧，庆祝新春佳节； ——建设博思堂文化，宏扬博思堂企业精神； ——健康住宅文化节前预热； ——答谢合作伙伴，感谢领导关怀； ——营造温馨节日氛围，让员工感受公司的人情位和亲合力； 二、活动策略和主题 根据公司要求，配合“2005年苏州健康文化节”的造势活动，所以安排以年终聚餐文艺晚会与健康文化节共同举办，以达到年终总结，文艺活动以及健康文化节的宣传目的； 有效融合“健康住宅文化节”的主题和概念并通过此次贺新春活动传达给领导、媒体、合作伙伴及公司员工，让他们在欢度新春、展望未来的同时，感受健康年“健康”、“品位”与“住宅”的良性互动。 活动形式：酒会形式 年会主题：“品位生活，健康居住” 现场布置体现：采用红色为主色调，装饰以健康时尚简约大方为主，力求营造一片健康、喜庆的氛围。 现场活动要求：内外节目结合，以“健康”为主题发散生活、人生、居所类的节目为主，通过民族和高雅节目、传统和现代游戏，穿插举行，有条不紊。 三、执行方案 1.?时间：2004年1月30日周日（待定）； 2.?地点： 一大型、高档、设施一流的餐饮娱乐场所； ??????? 全套专业音响、灯光； 容纳约300人参加晚会； 建议：利用“新城花园酒店”三楼江南秀，举办冷餐会，以用餐和文艺活动相结合（备选：吴宫喜来登、苏州会议中心） 拟邀请人员（300-400人）； 政府各界领导20人、各大媒体25人、开发商40人、合作商家25人，公司员工及工作、演职人员200人。（邀请人名单待拟定） 所有人员着装以红色和黑色为主，以显活动主题； 4. 酒会形式； 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。 自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要让酒店提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，另外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。 酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。 精彩演出：因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如杂技团节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。 会场装饰； 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干 现场布置悬挂主题条幅； “品位生活、健康居住” “绿色 生态 健康 居家文化新生活” “有健康的生活才是幸福的生活” 博思堂及博仕会及健康住宅文化节Logo； 其它烘托年庆气氛、宣传企业形象、活动形象等装饰品； 各类灯光设备 各类音响设备 6.一套丰富多彩的年庆活动节目； 有丰富电台、电视台经验的专业主持； 公司内部节目要彩排，邀请30位以上职业演员； 节目形式：包括舞蹈、歌唱、魔术、杂技、相声等； 互动节目：游戏、小品等； 摄像：3部电视台专业摄像机全程拍摄年庆晚会； 7.外部宣传： 酒店外部气球、拱门 录制一套高质量的综艺节目，并制作成精美DVD，供企业宣传或赠送客户用； 晚会节目在苏州电视台主要新闻晚上黄金时间播出10分钟，全面宣传企业； 8、邀请 邀请对象除客户外，还应邀请对象的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议公司组织一些职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 请柬内容如下： （封面文字内容） 2005年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲 请柬 苏州市博思堂投资顾问有限公司、博仕会 （内页A面文字内容） 尊敬的 您好！感谢您一直以来对我司工作的支持与信赖！ 2005年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲 酒会嘉年华 酒会嘉年华2005年1月30日18：00－22：10举办，请莅临鉴赏，酒会定会带给您难忘的记忆！ 敬请光临！ 苏州市博思堂投资顾问有限公司、博仕会 2005年1月6日 （内页B面文字内容） 2005年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲 四、活动程序草案 酒会嘉年华内容 18：30－19：00 来宾签到 19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19：15－20：15 酒