Excel2000电子表格培训讲义.doc

?Excel2000电子表格培训讲义 主讲人：张 广 一、? 启动Excel? 方法1．“开始”→“程序”?→“Excel”? 方法2．“开始”?→“新建office文档”?→“常用”?→“空工作薄”?→“确定”?方法3．双击桌面上的快捷方式图标?二、? 退出Excel? 方法1．单击标题栏上的关闭按钮?方法2．“文件”?→“退出”?方法3．ALT+F4?三、?窗口? 1．?组成：标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，工作表区，状态栏等?2．? 工作表介绍? ⑴行标，列标? ⑵单元格：①名称的命名：列号行号? ②更改名称：选择要更改名称的单元格→单击单元格名称框→输入新的名称?③选定单元格：一个单元格；一个单元格区域：先选第一个格，再按shift键选最后一个格；不连续的单元格：先选第一个格，再按ctrl键，依次单击所要的格；选择一行或一列? ⑶工作表标签：改名：①选中标签右击→“重命名”?→输入新的名称? ②双击工作表标签????添加、删除、移动、复制?四、? 理解工作薄和工作表? 1、使用Excel编辑的文件是工作薄文件，扩展名是.xls?2、每一个工作薄文件可以包含若干个工作表? 3、每个工作簿最多由255个工作表，每个工作表由65536个行、256个列，列编号A—Z,AA—AZ,BA—BZ,??IV?五、?输入数据? 1．?输入文本型字符：激活单元格直接输入文字? 2．? 输入文本型数字：先设置数字的格式，选中要输入文本型数字的列→“格式”?→“单元格”?→“数字”卡上选择“文本”，?文本型数字左对齐? 3．? 输入数值型数字：激活单元格直接输入数字?数值型数字右对齐? 分数的输入：举例：2 1 ?:?0_1/2?； ?3 22??：?2_2/3? 4．? 输入日期：年／月／日? 更改日期显示格式：选中日期的单元格→“格式”?→“单元格”?→“数字”?→“日期”→选择要求的格式?5．? 填充序列? 先输入序列的起始值→“编辑”?→“填充”?→“序列”?→设置序列的类型，位置，步长值，终止值→“确定”?6．? 自动填充? 可以实现各类型字符的自动填充，将光标移动到单元格右下角当光标改变时，按住左键拖动，?? 数字型? 数字型＋ctrl? 文本型? 文本型＋ctrl? 日期型? 日期型＋ctrl? ??7.成批输入? 在不连续的单元格中输入相同的内容? 选中不连续单元格???输入内容（输入的内容出现在最后一个格中）???按住ctrt再按回车?六、? 保存工作薄文件?1．? 保存新文档：“文件”?→“保存”?→确定保存位置→输入文件名→“保存”?2．? 换名保存已有的文件：“文件”?→“另存为”?→确定保存位置→输入文件名→“保存”?3．?也可使用常用工具栏上的保存按钮。? 七、?编辑工作表? 1．?移动、复制单元格；删除单元格、行、列；删除数据（清除）：按delete键? 2．?插入行、列：在当前行、列的周围插入新行新列“插入”?→选择“行”或“列”（行在当前单元格的上方，列在当前单元格的左方）? 3．?调整行高和列宽：将光标移动到列标头和行标头的边缘处按住左键拖动；用格式菜单→行、列命令??详细设置。? 4．?删除行、列：“编辑”?→“删除”。注意：删除和清除? 5．?合并单元格：选定要合并的单元格→“格式”?→“单元格”?→“对齐”卡上→“合并单元格”? 6．?设置单元格的表格线:?选中单元格→“格式”?→“单元格”?→“边框”（设置斜线）? 7．?设置单元格中字符的格式：选中单元格→“格式”?→“单元格”?→“字体”? 8．?单元格中文字的对齐：选中单元格→“格式”?→“单元格”?→“对齐”，进行水平，垂直对齐设置? 9．?单元格填充颜色、图案? 10．?条件格式化?数据显示（格式→条件格式）?11．?自动套用格式（格式→自动套用格式）?八、?打印和预览工作表? 1．?页面设置：“文件”?→“页面设置”，可以设置纸型，页边距，打印内容在纸张上的位置，页眉页脚? 2．?打印设置：“文件”?→“打印”?3．?预览：常用工具栏上的“打印预览”按钮?九、?利用公式计算?1．? 公式的组成? ⑴“＝”：表示即将输入一个公式?⑵数字：运算对象? ⑶单元格引用：单元格中的内容是运算对象，可将单元格名称直接输入到公式中? ⑷运算符：+、—、*?、??/?、^?乘方、（??）?括号?改变运算次序???逻辑运算符：?大于、?小于、??=等于?、?=??大于等于、=??小于等于?、??不等于。? 2．?编辑公式? 单击要存放结果的单元格→输入“＝”或单击编辑栏上的“＝”→单击参加运算的单元格→输入运算符→“确定”或按回车键或单击√?3．?引用公式（公式的自动填充）? 在某一单元格中利用公式