招标代理服务方案.docx

1、招标代理服务方案 （1）工期保障措施、廉洁管理措施及承诺 项目服务时间保障措施 把业主的需要作为本公司的需要，在任何情况下克服困难，最大限度的实现业主的招标目标和利益，做到即时服务，24小时响应全天候服务，只要业主的指令发出在最短的时间内赶往现场实施全天候服务，高效服务。严格响应业主的需求，严格响应业主在招标文件提出的各项要求。5分钟响应，10分钟内到达招标人指定地点（业主单位）。 1）编制总体进度计划、阶段计划和日计划。总体计划是方向,用来控制总目标的实现；阶段计划是基础,用来控制分项目标的实现；日计划是关键,用来控制当日目标的实现。 2）进行目标分解，责任到人。将工期目标横向分解，责任落实到部门，落实到每个人；实行奖惩制度，责任目标与经济挂钩。 3）进行计划目标跟踪。对计划目标进行动态管理，根据客户要求和计划具体执行情况，对目标计划随时调整，以确保整体目标的实现。 4）建立高效的招标代理机构，由公司主管经营的副总经理直接指挥，加大管理力度，充分调动全公司的人力和物力、财力，确保工作进度；同时各项目均配备了造价工程师、经济师等，均具有丰富的实践经验和较强的专业知识，确保工作按计划顺利进行。 5）充分做好评标前的准备工作。在开标前，招标代理工作人员按公司相关制度及工程的实际情况，准备相关的文件资料及表格，供评标专家使用，以便快速、公开的完成评标工作，选定中标单位或中标候选单位。 6）招标答疑前及时与业主、设计沟通思想，缩短招标过程时间。 7）力争通过与招投标管理机构协调，将招标文件审核时间缩短至2天；发布信息时间与报名同时进行，将本来需要7天完成的过程，缩短至5天。并将日历天中的周六、日均合理安排给投标单位用于理解招标文件、图纸资料和编制投标文件。 8）尽量采用Internet、电话、传真等通讯方式来保证业主、招标代理及投标方三方间的沟通，避免浪费时间，确保答疑纪要等各种书面通知的及时传达。 9）公司全力支持、配置专车及司机，确保招标代理工作的开展，并安排参与工作人员手机24小时开机。 保密承诺 一、严格执行保密纪律。云南嘉晖工程管理有限公司（竞标人）了解有关国家、政法单位、公安机关的保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。我们将认真遵守国家、政法单位、公安机关的保密法律法规和规章制度，履行保密义务，保证不发生窃、失、泄事件、事故。发现泄漏秘密的行为，主动及时向政法单位或公安机关保卫、保密部门报告。 二、严格遵守保密规定。自愿接受保密检查，在对参与本项目人员进行保密审查过程中不提供虚假信息。不违规记录、存储、复制政法单位或公安机关秘密信息，不以任何方式泄漏所接触和知悉的政法单位、公安机关秘密，不违规在互联网上发布任何涉及我单位工程建设项目信息，不违规留存政法单位、公安机关秘密载体。 三、明确保密责任人。保密工作由我方负总责，项目负责人是第一责任人。负责对领取的与此次招标项目相关的任何资料做到不复印、不泄露给第三方、不把涉密电子文档在互联网的计算机上存储、传输、不将有关涉密信息存入私人移动载体，确需复印秘密载体的须报经竞标人批准，并履行登记手续，对复印件的管理同原件管理。经常性对保存的秘密载体、文件进行清查、核对、回收，确保万无一失。 四、严格日常保密管理。加强作业区保密管理。做到：未经许可不得在我单位营区内拍照、摄影；不张贴涉密资料；办公桌不放涉密载体；办公文件存放于保险柜；经常对涉密存储载体进行清查、核对；不使用互联网上传送涉密文件；不使用私人手机、硬盘等电子设备连接办公计算机；不使用移动电话谈论涉密事项；不使用移动电话收发、存储政法单位、公安机关相关工作内容；不使用他人手机谈论、收发公安机关工作情况和内容。 五、严格资料移交管理。项目结束后，按规定清退所存秘密载体，做到如数清退，不自行销毁。纸制文件的销毁，报经权限部门和领导批准后按要求使用碎纸机或焚烧销毁。销毁磁性介质、光盘等秘密载体，报经权限部门和领导批准后按要求采用物理或化学的方法彻底销毁。 保密措施 如我公司有幸与贵单位合作，对所涉及到的所有工程信息、文档资料将严格保密，如我们公司泄密，我公司愿意承担由此而引成的法律责任。 我公司承诺按以下措施确保招投标工作的保密性： 1、收到保密信息资料后，通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确保保密信息的安全。 2、 收到的保密信息资料，在未经费单位事先书面允许的情况下，不得以任何方式提供给任何第三方。 3、 未经授权同意不得向第三方披露双方会谈、会议、协商和共同工作的内容。 4、 任何保密信息的泄露或任何其他违反本承诺的行为给贵单位造成损失，承担相应的赔偿责任及其他所有可能涉及的民事（包括侵权）的、行政的和刑事的法律责任。 5、公司所派出的招标代理工作人员必须政治强、业务精、对党和国家忠诚可靠、纪律观念强，有