IBOS协同办公平台组织架构操作指导手册精讲.doc

IBOS协同办公平台组织架构操作指导手册 ?团队信息展示先从组织框架做起；组织架构可以展示团队成员，并且可以链接到部门成员的个人页面。点击“人力资源组织架构”进入“用户管理”操作页面，如下图所示：1)?部门管理 可以进行部门的添加、删除、编辑操作。 ? a）?新建部门 ????点击“新建部门”图标，即可进入到编辑页面，新建部门用户需要设置好上级部门、部门主管和部门名称。如果在多地有分公司，在新建部门的时候可以把新建的部门作为分支机构，更能集中进行管理。 ? b）?编辑部门 ????系统支持各部门之间进行上下移动和删除，使组织架构管理更加规范和便利。 ? 2)?用户管理 ????“用户管理”主要包括启用、锁定、禁用和全部等四个部分，如下图所示界面： ? a）?添加用户： ????点击“新增用户”即可进入用户信息添加页面，除了可以完善用户的基本信息、部门岗位和领导外，管理员还可以对该账户进行启用、锁定和禁用等操作。 ? b）?查看用户：可查看、编辑已有用户信息（超级管理员权限）。 c）?系统支持单个或者批量锁定用户，已离职的用户可直接进行勾选“禁用”，被锁定和禁用的用户，分别在“锁定”“禁用”栏中可以看到。系统还能进行用户的批量导出。 ? ? 3)?岗位角色 ????点击“组织架构岗位角色”进入如下图所示页面。 ? a）?添加岗位：点击“增加”进入如下图所示页面： ????点击“添加岗位”，可直接快速填写角色名称、分类、排序等。同时还可设置岗位名称、岗位权限、岗位说明和岗位成员 ? ???权限设置：角色权限分配，勾选管理栏目复选框，给每个角色分配权限。 ? ????岗位说明书：允许添加岗位目标、最低要求、责任范围、衡量要求等信息，丰富了企业对岗位的要求定义。如下图所示： ????岗位成员：针对不同的岗位名称，可直接进入该进入添加岗位成员，也可直接进行删除。