公共图书馆中文期刊装订实践和探讨.doc

公共图书馆中文期刊装订实践和探讨 　　摘 要：期刊因出版周期短、信息更新快、内容新颖和覆盖领域宽而广受读者欢迎。期刊装订，作为期刊管理流程中的重要一环，其工作质量直接影响到广大读者的使用效果、期刊典藏的质量和期刊的利用率。规范的期刊装订，是期刊管理科学化的体现，是图书馆文献典藏工作的有力保障。 　　关键词：公共图书馆；期刊装订；期刊管理 　　一、期刊装订工作是什么 　　期刊管理，包括采访、编目、记到、上架、过刊下架、装订、验收和入库等一系列工作流程。其中期刊装订是重要环节。在图书馆中，期刊可分为现刊和过刊两类，通常把最近一年的并在其下一年期刊出版之前的期刊称之为现刊；在其下一年的期刊出版之后的前一年的期刊即为过刊。过刊下架后，根据单册厚度，综合其全年总期数具体调整，取一定的厚度进行装订。以四川省图书馆报刊部为例，将全年的期刊下架整理排序后，打捆成册，在Aleph工作系统中文期刊子系统里做好相应的数据处理，装订成册的合订本需贴上芯片及条码，再进行验收、分类入库。 　　二、期刊装订工作的意义 　　期刊作为连续出版物之一，其出版周期通常为周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊，分别为年出版52期、36期、24期、12期、6期、4期、2期、1期。逐年积累，期刊数量尤为庞大。近三年四川省图书馆报刊部已装订成册的中文过刊数量多达上万册，2014年13 794册，2015年15 276册，2016年16 369册。纸质期刊不仅符合普通大众读者的阅读习惯（2017年我馆报刊部现刊阅览室阅览人次达178 044），而且也是科研情报工作的主要信息源之一。据有关资料统计，我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊。因此，装订工作，在对于数量巨大又使用频繁的期刊管理中尤为重要。规范的期刊装订，能保护期刊表面，延长期刊使用寿命；能使容易散乱的期刊系统完整地直立于架，使期刊规范、有序、美观，保证期刊典藏的完整性、系统性；每年装订的合订本书脊颜色不一，对于按年份收藏归类，容易区分；能使期刊不易丢失，方便读者对一整年的刊进行查阅。作为全省的中心馆、文献保存中心，四川省图书馆期刊服务的最终目的，是让期刊得到最有效的管理和最充分的利用。 　　三、中文期刊装订常见问题简析 　　（一）使用同一个ISSN号的过刊装订 　　除了个别没有关联的刊，多数是有两个或以上版本的期刊，共用一个ISSN号。一个ISSN号下的多版本期刊，邮发代号相同或者不同，并且有各自的副刊名。如：《年轻人》，分为三个版，邮发代号为42-42的《年轻人?关注》，邮发代号为4-216的《年轻人?魅力校园》和邮发代号为42-268的《年轻人? 乐活》，ISSN均为1003-9147；《荣宝斋》，分两个版，使用相同的ISSN号和邮发代号，分别为《荣宝斋：当代艺术版》《荣宝斋：古今艺术博览》。这类刊属于不同版别的刊，各个版本可以独立发行，在订购时也是作为两种刊订购的，编目、记到数据常常独立开。遇到这种情况，应该分开装订，需要装订人员仔细核对刊物的版本、期号、索书号等，避免将不同版本的刊装在一起，引发后续工作的麻烦。对比刊名、ISSN号、CN号等往往相同的半月刊，出版周期为半个月，也是上、下半月出版，或者是旬刊，一月出三期，期号相连，属于一种刊。这类刊在装订时应该装在一起，以保证其完整性、连续性。除此之外，个别没有关联但是刊名特别相近、同ISSN号的刊情况也较为特殊，装订工作要依据系统记到信息进行，工作人员应该仔细辨认防止错装。 　　（二）出现缺期的过刊装订 　　过刊缺期的原因有多种：未到或者丢失。出版社与书商、书商与图书馆在运输过程中的丢失，或者该刊出版社由于特殊原因没有出某一期或者几期的刊，延迟出版某期或者几期等。需要具体问题具体分析，进行催缺。如果是停刊或者休刊等情况要及时做好记录，然后通过采访人员或者直接向编辑部询问，并且将信息反馈给整个期刊流通过程的前面环节的编目人员，及时进行数据修改。待刊到齐后，统一装订，或者将滞后的刊补入合装，避免同一种刊装订分散。通过努力都无法补齐的期刊，还是以装订为宜，但要在系统数据和该合订本封面注明所缺的期数，以方便管理及读者的检索与利用。 　　（三）主要信息变更的过刊装订 　　随着时代的发展和社会的进步，期刊的信息自然会随着变更，包括刊名变更、版本变更、栏目变更、价格变更、出版周期变更和ISSN号变更等，相应的期刊的管理数据也会改变。而期刊主要信息的变更期刊较为复杂，很可能使期刊的主要著录项变化，从而影响期刊管理中后续的记到、装订、验收和排架等。如期刊的刊名变更，应当作为新刊处理，合订本的装订也需要在新的记到表格进行。主要信息的变更，不一定起始于新一年的第一期，也有可能发生在年中的某一期，因此变更前后的刊要分开装订。