2014年全国职称计算机Word2003培训.ppt

Word2003 主讲：周 凯 1、授课时间短，要勤于练习。 2、软件功能强大，要熟悉软件操作。 3、考试时间紧张，要熟练运用标识功能控制时间。 （50分钟完成40道题目，平均每道题目1分钟多一点。） 4、考试范围广内容多，请尽量按照听课表安排时间。 5、考试题目不十分灵活，如若不会，可多尝试。 考试要点： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 第一章 Word 2003基础 1.1 创建文档 1.2 Word2003的工作环境（界面） 1.3 保存文档 1.4 查看文档 1.5 管理文档 1.6 文档安全 1.7 打印文档 1.8 帮助 1.1 创建文档 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 按快捷键Ctrl+N 单击开始/程序/输入winword 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出； 按组合键 Alt+F4 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） Word2003的窗口界面 新建文档——Ctrl+N 打开文档——Ctrl+O 保存文档——Ctrl+S 打印文档——Ctrl+P 关闭文档——Ctrl+W 剪切文档——Ctrl+X 复制文档——Ctrl+C 粘贴文档——Ctrl+V 显示格式——Shift+F1 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 查看同一文档的不同部分（对照前后文修改文档） 1、单击窗口/新建窗口 2、单击窗口/全部重排 视图 普通 Web版式 页面 阅读版式 大纲 文档结构图或缩略图 在Word中打开文件 单击常用/打开 单击文件/打开 快捷方式Ctrl+O 打开要加密的文件 单击工具菜单/选项 切换至安全性选项卡 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 按功能键F1 单击 [帮助] 菜单的 [Microsoft Office Word帮助] 第二章 文本处理 2.1 在文档中定位 2.2 出入字符 2.3 编辑文档 2.4 超链接 2.5 查找、替换和信息检索 2.6 校对或修订文本 2.7 修订、批注、统计和摘要 [编辑]菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 单击常用/插入超链接 单击插入/超链接 Ctrl+K 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法 Ctrl+Shift+E 单击【工具】菜单的【修订】 单击【审阅】工具栏的【修订】 第三章 段落样式 3.1 内置样式 3.2 段落格式 3.3 项目符号和编号 3.4 多级列表 在【格式】工具栏的【样式】框中 切换到【普通】视图或【大纲】视图 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 1、格式/段落 2、使用标尺 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 3、格式工具栏 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 2、自定义项目符号和编号 Word将文本段落层次分为9个级别 要降级，按Tab键 要升级，按Shift+Tab键 单击【格式】工具栏的【增加缩进量】或【减少缩进量】 第四章 字符格式 4.1 字体 4.2 修饰字符 4.3 中文版式 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 格式工具栏：快速按钮 格式/字体 1、“字体”标签 2、“字符间距”标签 3、”文字效果”标签 第五章 文档格式 5.1 切分文档 5.2 页眉和页脚 5.3 主题、背景和水印 5.4 页眉设置 分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节 插入/分隔符 1、利用“其他格式”工具栏 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 视图/