中小酒店VIP接待工作流程(行业标准).docx
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中小酒店VIP接待工作流程
№
程序
标准
要点提示
1
准备
工作
接到VIP预订时,前台要优先给予安排宽敞、明亮和安静的房间,预订保留时间可以根据客人需求给予延长。
客房要严格检查房间设施设备完好状况和清洁卫生质量。
房间配备鲜花及果盘,并制作欢迎信放置在客房写字台上。
根据客人需要提前补入客人需要物品(如:变压器、充电器、饮料等)。
利用班前班后会告知酒店各部门员工将会有VIP客人入住酒店。
VIP客人主要包括政府官员,社会名流,公司领导,酒店投资方管理人员(不包括一般意义上的酒店会员和长住客)等在酒店消费能力较强,素质较高,可以直接或间接对酒店经营造成较大影响的一类客人。
尽量将VIP客人与其随从人员安排在相邻房间。
水果上必须加盖保鲜膜。
欢迎信上要有签名和联系方式。
2
入住
前台员工为客人办理快速登记,可免收押金,扫描证件并收取房费后给客人房卡。
前台递送房卡时可以附上销售名片
客人需要发票的可以提前开取。
3
入住
服务
客房优先安排每日对VIP房间的打扫;
对房内鲜花水果新鲜度须随时注意观察。(仅限VIP客人的房间,随行人员房间不享受此类待遇)
个性化需求要以大度经营为原则满足,无法实现的道歉并请求谅解。服务质量和管理水平体现在每一件小事上,一个表情、一个动作,都体现出服务意识,要有好的服务质量,首先应有好的工作作风和好的思想意识。
4
离店
客人享受闪退服务
客人享受延时退房服务至当日下午14:00
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