团支部评优策划书.doc

团 支 部 评 优 策 划 书 策划单位：团委传媒部 一、整体情况 1、活动主题：创先争优 2、时 间：2012年4月 3、地 点： 4、展示形式： A陈述环节：采用PPT、电子书、视频等形式展示本支部的制度、生活，同时可以适量增添歌曲、诗歌朗诵、等才艺表演展现支部特色，活跃现场氛围。陈述时间为5分钟。 二、负责人和项目组 总负责人：陈新阳 最高负责组成员：各部部长 任务：整个活动各个流程的汇报工作及出现问题的处理。各个成员应清楚了解整个活动的各个细节，以提高整体工作展开的效率。 第一项目组：主持组 主持人： 任务：负责大会现场主持人相关事宜及礼仪事项 a、主持人形象设计及台词审核 b、主持人台风及相关礼节的注意 c、主持人对整场大会的流程、评比制度、规则等相关内容的了解 d、一些注意事项（包括嘉宾的介绍、颁奖的顺序注意、答辩时提问人注意、特殊情况的应变） （2）第二项目组：礼仪组 成员：外联部成员 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、评比开始前应在门口接待；当老师等重要嘉宾到场时，应亲自邀请至嘉宾席；评比过程中负责评分表的收取并直接交至统分组；活动结束时负责欢送嘉宾离开 c、礼仪应与主持人等做好沟通，方便到时工作开展的流利性 （3）第三项目组：物资组 成员：外联部成员 任务：评选现场课室的装饰布置及部分前期准备。要求如下： a、黑板装饰（包括黑板的物品装饰；黑板上活动主题、座位表及出场顺序表等。） b、会场装饰（包括讲台装饰；麦克风装饰；会场门装饰等。） c、座位装饰（包括评委牌、嘉宾牌、参评支部评分代表牌、非参评支部评分代表牌、统分人员牌等） d、其他装饰（如计时牌准备、横幅摆挂等） （4）第四项目组：统分组 成员：学习部成员 任务：负责整个活动参选各支部的统分及奖状填写 a、各人员应了解统分流程，注意统分过程中可能出现的问题。 b、比赛奖状的填写（注意美观） c、各人员登分时需仔细认真、注意统分中不同评分表的分数比例 统分流程：收表——正部长验票——登分——计算结果——确定名单（5）第五项目组：拍照组 成员：校报记者 任务：负责整个活动现场的照片拍摄及支部展示时灯光准备等 （6）第六项目组：电脑组 成员：传媒部成员 任务：负责活动现场所有电脑有关事务（电脑、麦克风、音量、屏幕等） a、活动开始前对课室电脑及麦克风的调试 b、活动开始前对活动过程中团委PPT、视频、falsh等内容的熟悉与调试 c、活动开始前负责对所有支部展示文件的拷贝与调试 d、活动时配合主持人负责PPT的播放 e、负责整个活动中需要控制电脑时及电脑出现异常时的调控 f、现场人人网互动 三、活动整体安排及流程 (1)活动总流程 1．？月？号召开团支书会议，具体讲解相关事务。并且评出入围第二阶段班级，通知入围班级，提前准备。 2．？月?号进行简单彩排，了解流程。 3．?月?号开展优秀团支部评比活动，现场评选出本年度院级优秀团支部并予以颁奖。 (2)准备流程： 1.下午?点全部人员到场展开准备工作（按安排执行，某些重要岗位需提前到达）。 2.各支部须于？点之前将本支部的展示文件拷贝到会场电脑上。 3．各支部代表须于？点之前到达评比现场。 4．？点各人员必须各就各位，到达自己原先负责的工作点并开展工作。 （3）、现场流程（第二轮）： 1．各工作人员就位，嘉宾入席，代表就座，现场所有观众安静。 2．主持人上场，开场白，介绍到场评委、嘉宾。 3．主持人宣布评比细则和有关注意事项。 4． 各支部代表按事先抽得顺序上场陈述，每个支部5分钟时间。 5． 每三个支部展示完毕，礼仪负责收表，交给统分人员统分。 6． 支部展示结束，请嘉宾发言。 7． 最后统分。 8． 获奖表彰。（一个一个表彰） 9． 活动结束，嘉宾合照留念，工作人员合照留念。 四、评比细则 （1）第一阶段班级评比细则（满分100分，该阶段评选出12个班级，每个年级，每个专业评选3个班级） 1.各班上学期期末挂科率*30，用30减去该分数为该部分的得分; 2.各班英语四六级和日语二级通过率之和*10为该部分的得分； 3.各班上学期获奖学金率*10为该部分得分； 4.根据各班上学期各项活动的获奖情况，由团委学生会打分，该部分满分为50分； （3）第二阶段班级展示评比细则（满分100分，最终评选出第一名1个，第二名2个，第三名3个） 1．班级展示形式新颖，内容丰富，能充分展示该班级精神文化风貌。（满分20分） 2.展示人举止文雅，有气质，表达清晰，有吸