中小企业必备管理制度范本--员工考勤管理制度Microsoft Word 文档.doc
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员工考勤管理制度规定
1 目的
为加强公司员工的考勤管理,特制定本制度,
2 适用范围
适用于本公司全体员工,每位员工都有责任和义务遵守与宣传本制度。
3 具体内容3 . 1 公司上班时间为:周一至周六(可根据形势进行调整),工作时间:8 : 15 一18 : 00 。工休时间:10 : 00 一10 : 10 (上午), 15 : 00 一15 : 10 (下午)。3 . 2 出勤状况报告。每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的,应及时报告部门负责人和总经理。3 . 3 打卡规定。3 . 3 . 1 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8 : 30 之前,18 : 00 时之后。员工应提前15 分钟到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。3 . 3 . 2 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,第一次违犯此条规定者,代理人和被代理人各处罚款30 元;第二次违犯此条规定者通报批评,并罚款50 元;第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。3 . 3 . 3 员工因公事外出未能打卡者,须在当天由部门经理签名核实,逾期无效。3 . 3 . 4 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。3 . 3 . 5 员工于上班时间,因公外出,应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间;因私外出凭核准完毕的《 请假单》 。3 . 3 . 6 上午上班打卡后不得再到厨房用早餐,违者第一次以迟到10 分钟论处;第二次违者处罚款30 元;第三次通报批评,并处罚款50 元;当月超过四次的以除名处理。3 . 3 . 7 忘记打卡者,需由部门主管证明,人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2 次,超出者每次罚款5 元。超过五次的,每次罚款100 元。3 . 3 . 8 人力资源部不定期监督员工上下班打卡,各员工互相监督。3 . 4 请假。3 . 4 . 1 请假应当向主管陈述理由,征得同意,在人力资源部办妥手续后方可离开· ,否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者,必须于当天亲自或委托他人电告主管,并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论处。3 . 4 . 2 无故旷工半日者,给予一次警告处分,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,扣除当月工资,给予除名处理。3 . 4 . 3 员工因公出差,须事先提前一天填写出差登记表,核准后送人力资源部备案。3 . 4 . 4 请假天数的核准权限如下。
职别 期限 核准 部门经理、主管、工程师 一天以内 副总经理 一天以上 总经理 部门员工 一天以内 人力资源部经理 一天以上 总经理 操作工 一天以内 部门主管 一天以上 副总 注:请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。
3 . 4 . 5 员工请假细则说明。
员工请假细则说明见下表。
员工请假细则说明
No 假别 说明 给假日数 给薪与否 相关规定 证明文件 1 年休假 服务三年以上 7日 全薪 年假尽适用于经理(含)以上人员
第四年起,每年增加1天,但最长不得超过10天 经人力资源部确认 2 婚假 员工本人结婚
一般婚假
婚假(男满25周岁,女满23周岁) 3日
10日 全薪 须一次请完不分次
每人于服务期间限请一次婚假
需于公司服务满一年 结婚证 3 丧假 父母、配偶、子女、祖父母外祖父母 3日 全薪 可分次给假但须于2个月内请完
最小请假单位为半天 请假单 4 普通伤病假\年 未住院者
住院者
住院与未住院合计 15日
半年
半年
无薪 最小请假单位为一小时
2日(含)以上须附证明 当地医院证明 5 事假 因事必须亲自处理 全年最多不得超过12日 无薪 最小请假单位为一小时(不满一小时以一小时记) 特殊情况需经理特批 6 公假 公司派外学习、 出差、因公受伤或其他公司自行规定的 依实际状况由公司核定 全薪 相关证明文件 7 分娩假 分娩前停止工作 90日 30日全薪60日无薪 须一次请完不得分次
于服务期间以一次为限
需于公司服务满一年 出生证明
区级以上医院证明
需符合国家计划生育政策 注:请假时薪金扣除方法如下
每日扣:基薪÷26天。
每小时扣:基薪÷26天÷8小时。
3 . 5 迟到、早退。上班迟到、下班早退处罚规定。3 . 5 . 1 超过3 分钟以上、10 分钟以下的扣1 小时的工资,当月累计超过20 分钟以上、29 分钟以下的加扣4 小时的工资。3 . 5 . 2 一个季度内累计达到30 分钟以上、39 分钟以下的,给予上板警告处分,并处罚一
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