河北建材学院办公自动化系统的设计与实现的中期报告.docx

河北建材学院办公自动化系统的设计与实现的中期报告 中期报告：河北建材学院办公自动化系统的设计与实现 一、选题背景 随着信息化、网络化的快速发展，传统的纸质文档已经不能满足现代办公的需要。办公自动化系统的出现，为企业、机构、学校等提供了高效、便捷、安全的办公方式。因此，设计一套适合河北建材学院的办公自动化系统是十分必要的。 二、设计目标 1、提高办公效率 2、促进信息共享和交流 3、减少人力消耗 4、提高办公的安全性和可靠性 三、主要内容 1、系统分析和需求分析 进行办公自动化系统的需求分析，结合河北建材学院的实际情况，确定系统的基本功能和特色。 2、系统设计和功能实现 根据需求分析的结果，设计系统的结构和功能图，并实现系统各个功能模块。 3、系统测试和评估 对系统进行测试和评估，以检验系统是否满足设计目标，并对系统进行调整和改进。 四、预期成果 1、一个完整的办公自动化系统，包含人事管理、文件管理、日程管理、会议管理、审批管理等多个模块，实现河北建材学院的日常办公需要。 2、工作效率提高，办公效益明显提升。 3、信息共享和交流更加顺畅。 4、减少人力消耗，提高办公的安全性和可靠性。 五、进展情况 目前已完成系统分析和需求分析，初步确定了系统的基本功能和特色，并完成了系统的框架设计和部分模块功能的实现。接下来将继续完善系统的各个功能模块，并对系统进行测试和评估。预计最终完成整个办公自动化系统的设计和实现。 六、存在的问题和解决方案 目前系统中存在一些问题，如用户权限管理、数据安全性等方面需要进一步加强。解决方案主要有：完善权限控制机制、加强数据加密保障等措施。 七、结论 通过本次的研究，我们将设计一套适合河北建材学院的办公自动化系统，目标是提高办公效率，促进信息共享和交流，减少人力消耗，提高办公的安全性和可靠性。并在系统设计和实现的过程中遇到了一些问题，但预计最终会得到解决。 八、参考文献 1. 班华著. 办公自动化[M]. 西安: 西安交通大学出版社, 2015. 2. 陈立新, 张志军. 办公自动化系统设计及实现[J]. 计算机增刊, 2017, 44(11): 470-472. 3. 谢汉生, 谭乐群. 办公自动化系统的开发与实现[J]. 计算机与现代化, 2018, (06): 22-24.