展馆接待合同范本.docx
展馆接待合同范本
1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:×××展览有限公司
地址:××省××市××区××路××号
法定代表人/负责人:×××
联系方式:电话:×××××××××××,邮箱:×××××××××××
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:×××展览服务公司
地址:××省××市××区××路××号
法定代表人/负责人:×××
联系方式:电话:×××××××××××,邮箱:×××××××××××
合同简介:
甲乙双方,鉴于甲方拥有展览馆的展览场地和设施,乙方具有提供展览服务的资质和能力,为了更好地发挥双方的优势,实现资源共享,经双方友好协商,就甲方提供展览场地和设施,乙方提供展览服务的事宜,达成如下合同。
本合同旨在明确双方在展览活动中的权利和义务,确保展览活动的顺利进行,维护双方的合法权益。双方应严格遵守合同条款,履行各自的权利和义务,共同完成展览任务。
在本合同中,甲方作为展览馆的出租方和委托方,负责提供展览场地和设施,并确保场地的安全和正常使用。乙方作为展览服务的提供方,负责策划、、实施展览活动,并承担相应的展览费用。
本合同的签订,是基于甲乙双方对彼此信誉和能力的认可,以及对展览活动成功的共同期望。双方应共同努力,确保展览活动的顺利进行,为参展商和观众提供优质的服务。
第一条合同目的与范围
本合同的目的是确立甲乙双方在展览活动中的合作关系,明确双方的权利和义务,确保展览活动的顺利进行。具体内容包括:
1.甲方提供展览馆的场地和设施,包括但不限于展馆空间、展台、灯光、音响、多媒体设备等;
2.乙方负责策划、、实施展览活动,包括但不限于展商招募、展品运输、布展、撤展等工作;
3.双方共同协商确定展览的主题、规模、日期等相关事宜。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语定义如下:
1.展馆:指甲方提供的展览场地,位于××省××市××区××路××号;
2.展览活动:指乙方根据合同约定,在甲方展馆举办的各类展览活动;
3.甲方:指×××展览有限公司,负责提供展馆场地和设施;
4.乙方:指×××展览服务公司,负责策划、、实施展览活动;
5.展览费用:指乙方为举办展览活动所需支付的费用,包括但不限于展品运输费、布展费、广告费等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
(1)提供符合条件的展馆场地和设施,确保场地安全和正常使用;
(2)协助乙方进行展馆的布置和撤展工作;
(3)在展览活动期间,提供必要的后勤保障和服务;
(4)按照合同约定,收取乙方的展览费用;
(5)遵守国家相关法律法规,保障乙方的合法权益。
2.乙方的权利与义务:
(1)按照合同约定,支付展览费用;
(2)负责策划、、实施展览活动,确保展览内容的合法性和合规性;
(3)负责招募展商和观众,保障展览活动的顺利进行;
(4)承担因展览活动产生的各类费用,包括但不限于展品运输费、布展费、广告费等;
(5)遵守国家相关法律法规,履行合同约定的其他义务。
第四条价格与支付条件
1.乙方向甲方支付的展览费用为人民币XX万元整(大写:人民币玖拾万元整),其中包括展馆租金、设施使用费、服务费等。
2.乙方应按照下列支付方式向甲方支付展览费用:
(1)合同签订后5个工作日内,支付展览费用的50%作为定金;
(2)展览活动开始前1个月,支付展览费用的30%;
(3)展览活动结束后1个月内,支付展览费用的剩余20%。
3.乙方支付定金后,甲方不得以任何理由退还定金。若乙方未能按约定时间支付展览费用,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方支付违约金。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为1年。
2.展览活动的具体日期应由双方协商确定,并在合同中予以明确。
3.乙方应在合同约定的时间内完成展览活动的策划、和实施工作。
4.甲方应在合同约定的时间内提供展馆场地和设施,并确保其安全和正常使用。
第六条违约责任
1.一方违反合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为展览费用的20%。
2.乙方未能按约定时间支付展览费用,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方支付违约金。
3.甲方未能按约定时间提供展馆场地和设施,或者提供的场地和设施不符合合同约定的,乙方有权解除本合同,并有权要求甲方支付违约金。
4.一方迟延履行合同义务,导致合同无法按时完成的,应承担迟延履行责任,向对方支付迟延履行金,迟延履行金为展览费用的1%。
5.一方违反合同的约定,导致展览活动无法顺利进行,或者造成第三方索赔的,应承担相应的赔偿责任。
6.双方因不可抗力导致无法履行或者部分履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任。
7.本合同违约责任事项如涉及法律诉讼,双方应按照法律规定和本合同约定,承担相应的