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企业内容管理系统总体建设方案

目录

1企业内容管理总体解决方案概述

2企业内容管理平台总体建设方案规划

3企业内容管理平台阶段建设方案简述

4企业内容管理平台一期实施方案介绍

2

什么是内容

我们通常将不方便用数据库二维逻辑表

来表现的数据称为非结构化数据，也习

惯称其为内容信息.比如：图片、电子文

档、视频等。

不易管理的内容

查找困难、利用率低

种类繁多

信息分散、不易加工

分布广泛

信息孤岛、共享困难

存储零散

管理困难、安全隐患

数量巨大（海量）

重复存储、浪费资源

介质多样

高速增长、占用空间

……

……

极具使用价值的内容

目前企业对ERP等业务系统的应用愈发成熟，但对内容的管理和利用还

相对简单，而实际上他们都是核心业务的基础，具有很高的应用价值

纸质文档资料

财务档案

技术、文书等档案获取历史价值

各种纸质业务单据、凭证

数字记录

电子报表、邮件

各类电子文档提高服务水平

图片、影像

各种媒体

网页数据

音频产生新的收入

视频

企业非结构化数据(内容)具有相当的可用价值

5

企业内容管理现状

内容管理状况.薄弱

l分布式管理为主，总部和分厂各自对自

身档案和文件进行管理

l传统式管理为主，管理范围以传统档案

为主，并且只有少部分资料进行了电子

基本情况化处理和应用

l分散式管理为主，无统一系统管理平台，

由多个系统对不同类型的内容进行管理

（OA、文件服务器等）

内容数据状况.大量

l企业内拥有大量的非结构化内容分布状况.广泛

数据和档案l企业总部和分公司等分支机构都存有相应的

l有大量的纸质档案，包括文业务档案和内容