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资料员述职报告.doc

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资料员述职报告

资料员述职报告1

在这几个月内,无论是从事监督、检查施工资料,还是形成、整理、归档甲方资料我做到尽职尽责。尽管第一次做房建资料员,专业方面比较生疏,但凭着近两年市政工程的工作经验,接手工作后很快熟悉了整个房建资料的流程和注意事项,现针对这几个月工作进行总结并对自己的不足之处进行分析:

工作方面:一协助工程部管理人员编制相关制度。古人云:“无规矩不成方圆”,规矩是人类生存与活动的前提与基础,人们总要在规与矩所形成的范围内活动。对于公司来说相关制度就是规矩,为了更好的进行工程部内部管理和资料档案的管理,在这三个月中编制了工程部工作流程及控制要点和工程档案管理流程的管理制度。

二配合工程部管理人员对施工的工程资料严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,在工作中我主要负责项目施工工程资料管理、保密工作,负责收集、保管、根据现场需要为现场提供及时、有效适合的资料。按工程技术资料管理要求,认真做好工程资料的收集、整理、归档工作,确保工程资料的`真实与完整。

三安排工程项目的图纸及资料的收发工作,收集各类书籍,细化工作流程单据,用款管理,办公用品维护。

四收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并进行归档。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

存在的不足和需要提高的地方:

对于施工、监理单位工程资料的检查力度不够,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,现场施工资料形成不及时。

以后要加强对施工、监理单位工程资料的检查力度,确保工程资料的真实、有效、完整性。

资料员述职报告2

在过去几个月中,作为一名新任房建资料员,我在监督和检查施工资料以及整理归档甲方资料方面努力尽职尽责。虽然对这一领域还不够熟悉,但凭借近两年的市政工程工作经验,我迅速掌握了房建资料的相关流程与注意事项。接下来,我将对这几个月的工作进行总结,并分析自身的不足之处。

首先,工作方面:我协助工程部的管理人员制定相关制度。正如古人所言:“无规矩不成方圆”,规范是人类活动的基础,而对于企业而言,制度就是这一规范。为了提升工程部的内部管理和资料档案的管理效率,我在过去三个月中编撰了工程部工作流程及控制要点,并制定了工程档案管理流程的管理制度。

其次,我与工程部的`管理人员密切配合,严格把关施工工程资料的审核。项目的工程资料真实反映了施工成果,在工作中我主要负责项目的资料管理、保密工作,并负责收集与保管现场所需的及时有效的资料。根据工程技术资料管理的要求,我认真开展资料的收集、整理和归档工作,确保资料的真实性与完整性。

此外,我还安排工程项目图纸及资料的收发工作,收集各种书籍,细化工作流程的单据,并进行用款管理及办公用品的维护。

最后,我负责收集和整理施工过程中的技术变更、洽商记录和会议纪要等资料,并进行归档,确保设计变更和洽商的完整性,要求各方严格按照接收手续进行确认,并须经各方签字及加盖公章。

然而,我也意识到自身存在不足之处,特别是在对施工单位和监理单位工程资料检查的力度上不够,导致某些资料未能确保真实、有效和完整。例如,施工单位在编制工程资料时的重视程度不足,导致现场资料的形成不够及时。

因此,未来我将加强对施工单位及监理单位的工程资料检查力度,确保资料的真实性、有效性和完整性。

资料员述职报告3

1.重视对资料的管理。

这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

2.施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。

程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的.基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位章,注明原件存放处。

3.施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工

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