EXCEL-常用函数培训.ppt

EXCEL常用函数培训行政人事部二零一三年八月十九日学习内容1EXCEL快捷键操作2数学与统计函数3逻辑函数4文本函数5查找与引用函数6数据透视表1.EXCEL快捷键操作

打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6实操1EXCEL快捷键操作

相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表F9输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+：向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R打开“单元格格式”对话框Ctrl+11EXCEL快捷键操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F32数学与统计函数2.1ROUND函数——将数字四舍五入用途：按指定位数四舍五入某个数字。语法：ROUND(number，num_digits)参数意义：Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。注意:（1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数；实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；实例剖析2.2RANK函数——统计排名用途：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。语法：RANK(number,ref,order)参数意义：Number为需要找到排位的数字；Ref为数字列表数组或对数字列表的引用；Order为一数字，指明排位的方式。（如果order为0或省略，则按照降序排列。如果order不为零则按升序排列的列表。注意：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。实例剖析2.3最大值函数MAX、最小值函数MIN语法：MAX（number1，number2，．．．）MIN（number1，number2，．．．）参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。2.4AVERAGE——平均值函数语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单