Excel在会计中的运用：打印工作表单PPT教学课件.pptx

项目十打印工作表单

目录1打印会计凭证2打印工资条3打印会计报表

知识目标1.了解Excel工作表表单页面设置；2.了解Excel中照相机功能及使用方法；3.了解Excel工作表表单打印操作流程。能力目标1.具备对Excel工作表表单页面设置能力；2.具备合并Excel工作表表单的能力；3.具备打印Excel工作表表单的能力。素质目标1.具备高效设置Excel工作表单打印格式的思维能力；2.具备独立自主的创新精神；3.具备精益求精的工匠精神。

打印会计凭证01

任务一打印会计凭证1将页面设置为“横向”切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能区右下角的“对话框启动器”按钮，然后点击“横向”单选钮，其他选项保持默认设置，单击“确定”。2预览打印效果执行“文件”→“打印”命令，可以预览打印效果，如果效果满意，则可以直接打印，若不满意，则需继续进行编辑设置。3将会计凭证调整为一页单击页面设置按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，然后在“缩放”组合框中选中“调整为”单选钮，在其右侧的微调框中均选择“1”选项，即调整为“1”页宽、“1”页高。4缩放页面比例单击“缩放到页面”按钮，可以调整打印预览的比例，此时是放大预览比例。再次单击“缩放到页面”按钮，即可将打印预览的比例缩小到放大前的比例。会计凭证的页面设置

选择打印机在“打印机”组合框中的打印机下拉列表中选择一台合适的打印机，选择要打印的工作表在“设置”组合框中的打印区域下拉列表中选择“打印活动工作表”选项。提示：1.“打印活动工作表”是打印当前活动工作表中的所有内容。2.“打印整个工作簿”是打印当前工作簿中所有工作表中的内容。3.“打印选定区域”是只打印当前活动工作表中选中的区域。12任务一打印会计凭证打印会计凭证

打印工资条02

任务二打印工资条使用“设置打印区域”菜单项使用“页面设置”对话框隐藏非打印区域首先选中要打印的单元格区域A2:AE39，在“页面设置”功能区，单击“打印区域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置打印区域”选项，打印区域设置完成，可以执行“文件”→“打印”命令预览打印效果，也可以直接打印。首先在“页面布局”选项卡单击“页面设置”功能区右下角的“对话框启动器”按钮，然后切换到“工作表”选项卡，单击“打印区域”文本框右侧的“折叠”按钮，选中单元格区域A2:AE39，单击“展开”按钮返回“页面设置”对话框，最后点击确定按钮完成设置。在“工资条”工作表，同时选中D列、E列和F列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”菜单项，即可设置完成。三种方法设置工资条的打印区域

任务二打印工资条工资条的页面设置0102030401.设置题头打开“工资条”工作表，首先对每个工资条的题头重新进行单元格合并，以便完整地显示单元格中的内容。02.设置纸张方向切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能区右下角的“对话框启动器”按钮，切换到“页面”选项卡，然后在“方向”组合框中选中“横向”单选钮。03.设置页边距在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”卡，在“上”、“下”、“左”和“右”及“页眉”和“页脚”微调框中分别输入合适的数字，然后在“居中方式”组合框中选中“水平”复选框。04.微调页边距若最后一页只有一条记录的情况时，可通过微调边距的操作对页面进行微调；单击“显示边距”按钮，预览窗口的四周会出现多条虚线，将鼠标指针移到虚线上，当指针变成一个双向箭头时按住不放向外拖曳到合适的位置后释放，即完成边距调整。

任务二打印工资条打印多份工资条选择打印机执行“文件”→“打印”命令，在弹出的界面中选择“打印”选项，在“打印机”下拉列表中选择一台合适的打印机。设置打印份数在“打印份数”微调框中输入“2”，其他值保持不变，用户可以在右侧的预览框中看到预览效果，如果用户对预览效果比较满意，就可以单击“打印”按钮开始打印了。

打印会计报表03

任务三打印会计报表设置页面资产负债表利润表现金流量表123设置页边距。设置页眉456分页预览设置打印区域设置页脚会计报表的页面设置

任务三打印会计报表会计报表的页面设置设置页眉页脚首先，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能区右下角的“对话框启动器”按钮，在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡；单击“自定义页眉”按钮，弹出页眉对话框，在“左、中、右”文本框中设置要显示的内容。单击“自定义页脚”按钮，弹出页脚对话框，在“左、中、右”文本框中设置要显示的内容。编辑插入插入插入插入文件文件数据