暑期寻访优秀校友活动策划书.pptx
暑期寻访优秀校友活动策划书
目录
活动背景与目的
活动内容与形式
组织架构与分工
宣传方案与传播渠道
预算规划与费用管理
效果评估与总结反思
活动背景与目的
CATALOGUE
01
通过寻访优秀校友，可以了解他们在各自领域的成就和经验，为在校学生提供宝贵的职业规划和人生发展建议。
优秀校友的成功经验和故事对在校学生具有很强的激励作用，有助于激发他们的学习热情和进取心。
暑期是大学生社会实践和校外拓展的重要时期，利用这段时间寻访优秀校友，有助于加强校友联系，传承母校精神。
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加强校友之间的联系，促进校友资源的整合和共享。
为在校学生提供与优秀校友交流的机会，拓展他们的视野和人际关系。
通过优秀校友的榜样作用，引导在校学生树立正确的价值观和职业观。
收集优秀校友对母校发展的建议和意见，为母校的发展提供有益的参考。
03
在校大学生
校友会成员
学校领导及教师
社会各界人士
特别是即将毕业的学生，他们对未来职业规划和人生发展有强烈的需求和期望。
他们希望通过此次活动了解校友的发展状况，并为学校的教学和科研工作提供有益的参考。
作为校友会的代表，他们希望通过此次活动加强与母校的联系，并为母校的发展贡献力量。
特别是对母校有深厚感情的社会人士，他们希望通过支持此次活动，为母校的发展贡献一份力量。
活动内容与形式
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各届优秀校友，包括但不限于学术、创业、艺术、公益等领域的杰出代表。
寻访对象
在所在领域取得显著成就，具有积极的社会影响力，并愿意分享自己的经验和故事。
寻访标准
X月初-X月中旬，包括确定寻访对象、联系校友、制定活动方案等。
筹备阶段
X月下旬-X月，进行实地寻访、拍摄、采访等。
实施阶段
X月，整理寻访成果，制作视频、图文等素材，进行线上线下展示。
总结展示阶段
实地寻访
前往校友所在地进行面对面交流，深入了解校友的成长经历和心路历程。
在线访谈
针对无法实地寻访的校友，采用视频连线的方式进行在线访谈。
成果展示
将寻访过程中拍摄的照片、视频以及整理的文字资料制作成专题网站、微信推送、展板等形式进行展示。
联系校友
采访准备
现场交流
后期制作
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通过校友会、社交媒体等途径联系校友，确定寻访对象和访谈时间。
提前了解校友的背景和经历，制定针对性的采访提纲。
与校友进行深入交流，挖掘校友故事中的亮点和感人之处。
对采访内容进行整理、剪辑和包装，制作出高质量的成果展示材料。
组织架构与分工
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03
活动总负责人
联络部
执行部
统筹全局，负责整个活动的决策、监督和评估。
负责与校友、嘉宾、场地等相关方的联系和沟通。
负责活动的现场执行、物资准备和人员协调等工作。
制定活动方案、撰写相关文案、设计活动流程、制作活动所需物料。
策划部
联络部
宣传部
执行部
联系校友并确认参与意向、邀请嘉宾出席活动、协调场地使用等事宜。
制定宣传方案、制作宣传材料、联系媒体进行推广、监测宣传效果。
负责活动现场的布置、设备调试、人员安排、物资管理等工作，确保活动顺利进行。
执行部成员
XXX、XXX、XXX等，分别负责现场执行、物资准备和人员协调等工作。
宣传部成员
XXX、XXX，分别负责宣传方案制定、宣传材料制作和媒体合作等工作。
联络部成员
XXX、XXX，分别负责校友联系、嘉宾邀请和场地协调等工作。
总负责人
XXX，负责整个活动的决策、监督和评估。
策划部成员
XXX、XXX，分别负责方案制定、文案撰写和流程设计等工作。
建立微信群或QQ群等即时通讯工具，方便团队成员随时沟通和交流。
设立专门的联络人员，负责与各部门之间的沟通和协调，确保信息畅通。
定期召开团队会议，汇报工作进展、讨论问题和解决方案。
在活动筹备和执行过程中，保持与校友、嘉宾、场地等相关方的密切联系，及时解决问题和反馈意见。
宣传方案与传播渠道
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以“追寻优秀校友足迹，激扬青春梦想”为主题，突出寻访活动的意义和价值。
例如，“寻访优秀校友，传承榜样力量”、“与优秀校友同行，启迪未来之路”等，简洁明了地表达活动宗旨。
宣传口号
宣传主题
制作时间表
明确各类宣传材料的制作时间节点，确保按时完成。
宣传材料种类
包括海报、传单、展板、视频等多种形式，以便在不同场合进行有效宣传。
发布计划
制定详细的发布计划，包括发布时间、发布地点和负责人等，确保宣传材料能够准确传达给目标受众。
线上渠道
利用学校官网、社交媒体平台（如微信、微博）、学生社群等线上渠道进行广泛传播。
线下渠道
在校园内设置宣传栏、悬挂横幅、派发传单等，同时可借助学校广播站、校报等媒体进行宣传。
合作伙伴选择
积极寻求与校内外相关机构、企业、媒体等建立合作关系，共同推广暑期寻访优秀校友活动。
资源