办公室人员配置及各岗位职责要求.doc

办公室（媒介公关部）人员配置及岗位职责、要求 一、行政助理 2名 岗位职责： 1、在秘书处的直接领导下，做好机构的上传下达工作，负责机构的行政管理和日常事 务，协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。 2、负责组织机构内部各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 3、协助秘书处完善人力资源管理，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。 4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。 5、负责机构来往电文的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。 6、协助上级做好机构人员的思想工作，搞好机构内的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处，通过后并组织落实。 7、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。 8、做好机构的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等机构财产的管理。 9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。 岗位要求： 1、大专以上学历，熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。 2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。 4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理，办事严谨，有责任心。 5、有一定的公关能力，能协调好各部门工作，口才流利，脾气好，气质修养好。 二、媒介公关：3名（兼职） 岗位职责： 1、负责，了解服务需求信息，进行有效跟踪，做好指导和服务工作与相关部门紧密配合，熟练产品，解答客户提问并落实问题中专上以学历，有客服工作经验无工作经验可培训具备敏锐的商业意识，较强的应变能力、口头表达与沟通能力；有良好的职业素养和敬业精神，对工作有高度的信心及热情有较强的推广和维护协调能力，熟悉流程为人圆滑，谈吐大方得体，有良好的掌控能力具有良好的公关交际能力，性格开朗热情，外形良好能适应加班，酒量良好者、具备良好的商务礼仪知识，具备良好的个人社会关系 第 1 页 共 6 页