酒店行政经理工作职责和内容.doc

***酒店 行政部岗位职责 文件编号 SP-X-001 版本/版次 2014年11月第一版 制定日期 2014-11 页 次 2页 行政经理 岗位职责 管辖对象 人事部、车队、保安部、工程部、技术部 直属上司 副总经理 一、工作职责 主要负责人事部、车队、保安部、工程部、技术部（IT/音控）的日常管理工作； 掌握各分部员工的工作范围，拟定工作计划，落实执行和监督管理； 负责车队每月的班次编排和调整，以及对其它分部的考勤审查工作； 负责车队的日常管理工作（出车监督、司机管理、车辆年审、保险、维修、加油卡、洗车卡、粤通卡的办理、车队各类报表的统计工作）； 负责车队、保安部、技术工程部与相关部门的协作配合，对于各分部出现的重大安全事故、隐患以及工程方面的问题及时跟进和上报总办处理； 负责公司内部安全管理工作，维护内部安全秩序，搞好安全生产以及消防安全的综合管理； 负责各分部所需物资的采购、保管、发放，与营业部门协调好物资的使用和管理； 合理配置各分部的人力资源，优化工作程序，提高各分部的工作效率和服务质量； 负责各分部人员招聘、培训组织、考核安排以及奖惩工作； 10、检查各分部人员的上班纪律、仪容仪表和各项工作的落实情况。 二、工作内容 1、每日工作流程 1）12：30—13：30：查看邮箱以及各分部的工作日志，制定当天工作计划； 2）13：30—15：00：了解当日车队的出车安排、出车情况，输入车队相关资料； 3）15：00—17：00：巡查各分部各岗位的人员、设备情况和工作情况，处理前一天或当天出现的问题； 5）17：30—18：00：参加每日工作例会，提出问题和解决问题； 6）18：00—19：30：巡查各分部的工作情况，听取各分部主管的工作汇报，传达上级主管的工作指示和要求； 7）19：30—20：30：巡查营业区发现问题及时通知相关分部解决； 8）20：30—21：00：总结当天的工作，写好工作总结并安排好第二天的工作。 2、每周工作流程 1）每周组织各分部主管召开一次行政部会议，听取各分部的工作报告； 2）每周对自己以及各分部的工作进行总结，制定下一周工作计划上交总办； 3）参加每周五的行政会议，会后对会议精神进行传达和落实的监督。 3、每月工作流程 1）每月3—4日：打印车队相关的票据并做好报销，及时补充车队相关流通卡的金额，保证车辆的正常运行，同时将相关的数据输入电脑； 2）每月5—6日：汇总车队前一个月的所有费用的支出，制作表格进行车队的成本分析； 3）每月第一个周四：参加保安部的全体会议； 4）每月15、31日：查询车队的违章信息，及时跟进处理； 5）每月26—28日：统计车队上月的行车公里数； 6）每月25—27日：跟进车队下月的排班以及对各分部排班的审查； 7）每月29—30日：查看车队保险及相关费用的缴纳情况； 8）每月31日：收取各分部的工作报告，对行政部当月的工作进行总结并制定下月工作计划。 行政部（制定）： 副总经理（审核）： 总经理（核准）：