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* * 考勤管理培训 用友软件股份有限公司 EBU-HR 实施咨询部 2010年8月 培训提纲 TM000考勤管理整体介绍 TM010初始设置 TM011考勤类别设置 TM012考勤选项设置 TM013休息日设置 TM014考勤制度设置 TM015考勤班次、班组设置 TM016考勤期间、人员设置 TM017考勤机管理 TM018考勤项目、算法设置 TM020考勤业务操作 TM021考勤日常业务 TM022排班、轮班规则 TM023请假、出差、加班、假期管理业务应用 TM024员工入职、离职业务处理 TM025考勤报表分析 TM030典型场景应用分享 TM040常见问题解决方法 TM000考勤管理整体介绍(4-1) 考勤功能概述 考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系统整合，将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等工资项目；也是人事管理、绩效管理业务分析的依据。 如何理解考勤管理 A.员工的某日工作状态是什么？ 出差，休假，加班，在单位正常上班….. B.员工在什么时间上班（下班），他上班（下班）状态是什么? 迟到，早退，旷工，未刷卡 C.判断员工迟到，早退，旷工，未刷卡的标准是什么？ 班别，考勤规则，排班管理 D.出差时长，加班时长，休假时长计算规则是什么？计算单位是小时还是天？公休日出差是否算作出差？… E.考勤员日常工作中最常用的报表有哪几种？ 员工考勤记录，考勤日报，考勤月报 注：在用友U8-HR系统中，班次、考勤规则、排班管理、刷卡数据贯穿考勤系统的始终。 TM000考勤管理整体介绍(4-2) 整体业务流程 功能地图 TM000考勤管理整体介绍(4-3) 考勤设置 考勤类别 考勤选项 考勤制度 休息日 考勤班次 考勤班组 考勤期间 考勤人员 考勤算法 考勤项目 考勤机管理 排班设置 轮班规则 月排班计划 排班单 请假设置 时间参数 休假规则 请假类别 休假处理 请假申请 请假登记 请假审批 假期计算 排班管理 调班/换班单 审批 单据列表 出差管理 时间参数 出差类别 出差处理 出差申请 出差审批 出差登记 考勤处理 考勤机数据采集 异常处理 刷卡数据 签卡审批 加班设置 时间参数 加班类别 加班处理 加班申请 加班审批 加班登记 考勤分析 考勤计算 考勤日报 考勤月报 考勤年报 报表工具 多余刷卡 TM000考勤管理整体介绍(4-4) 考勤管理接口关系 TM010初始设置(2-1) 应用前准备 整理班次信息、假期计算公式、考勤管理制度，请假、出差、加班申请流程等 功能概述 设置考勤班次类别、人员、考勤制度、算法等规则定义；设定员工的考勤方式；为员工自动分配考勤卡号等 。 操作步骤 TM011考勤类别设置 TM012考勤选项设置 TM013休息日设置 TM014考勤班次、班组设置 TM015考勤制度设置 TM016考勤期间、人员设置 TM017考勤机管理 TM018考勤项目、算法设置 TM010初始设置(2-2) 功能节点 说明 基础 设置 考勤类别 设置班次、请假、加班、出差类别及时间参数与规则定义 考勤选项 设置考勤业务计算、抵扣、制度的业务处理规则 休息日 将公共假日定义到系统，所定义的休息日将影响排班管理中的排班操作以及加班的计算 考勤制度 设置企业不同人员所采用的考勤制度，不同休息日方案、班次类别等；所定义的考勤制 度将影响排班的班次选择 考勤班次 班次定义是考勤设置的基础，排班及刷卡数据计算的艺术，是计算迟到、早退、加班等 考勤数据的基准。班次信息包含了上下班时间与班段信息 班组设置 设置班组信息，在设置轮转排班操作中，会引用此部分设置 考勤期间 设置考勤年度及考勤期间，与薪资期间不冲突，没有直接关联 考勤人员 设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定特殊考勤制度和所属班组 考勤机管理 考勤机直连二开入口，设置查找、注册第三方考勤机的连接 考勤项目 设置扩展考勤项目，可以通过算法设置，满足企业实际应用 考勤算法 设置对考勤项目的算法定义，可以通过可视化与编译存储过程，改变系统默认算法 功能清单介绍 TM010初始设置 TM011考勤类别设置 对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、加班类别、出差类别共4个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。 操作步骤： 1. 班次类别 2.请假类别 3.加班类别 4.出差类别 常用班次分类，一般按照系统默认设置即可。 设置请假时间单位及最小请假时间。 设置请假属性：带薪及是否允许加班抵扣。 选择启用额度，可以定义假期期间、额度计算公式。 设置请假类型是否包含休息日，如：婚嫁、产假等。 设置加班结