Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单教程.docx

Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单 Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单 一、Excel一级下拉菜单制作 例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下: 选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。 设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示: 二、Excel二级下拉菜单制作 例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下: 1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项): 2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图示: EXCEL 2007如下： 3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示: EXCEL 2007如下： 4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份 5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1) 设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示: 三、Excel三级下拉菜单制作 例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下: 1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项): 2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示: EXCEL 2007如下： 3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示: EXCEL 2007如下： 4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示: 5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份 6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1) 7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1) 设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示: 四、Excel多级下拉菜单制作 按以上步骤能够很简单地制作??三级以上联动下拉菜单的制作。 另： 格式复制：ctrl+c,粘贴时点鼠标右键---选择性粘贴---有效性验证---确定。 数据有效性还可以直接设置公式： 当D2=收入或贷款或结存时，H20,否则H20 公式：=IF(OR(D2=收入,D2=贷款,D2=结存),H20,H20) 如下图：