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第九篇 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 工程建设 监理信息管理 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 第九篇 工程建设监理信息管理 ·*!# · 第一章 工程建设监理信息管理概述 第一节 信息 在说明信息这个概念前，有必要对数据这个概念作简要的说明。 一、数据 一般认为，数据是人们用来反映客观世界而记录下来的、可以鉴别的符号，是语言、文 字、图形等有意义的组合。这种组合具体地对事物进行了描述。 对事物进行描述除使用表示数量概念的数值数据（如施工人数、混凝土浇筑方量、骨料 粒径等）外，还会使用到非数值数据，即数据处理中使用的文字、图表、标点等各种符号（如施 工机械名称、分部分项工程名称等）。因此信息管理系统中所指的数据已不是过去“数值”的 狭义概念，而是数值数据和非数值数据两者之和。例如， 年 月 日某施工承包商已 !# #$ # # 完成混凝土浇筑 万 ，其中 万 是数值数据，其余部分则是非数值数据。 !% ’ ( !% ’ ( 二、信息 （一）信息的定义 信息是一个抽象的概念。对信息的定义，目前还没有统一的说法。一般可这样认为，信 息是数据经过加工后，并对客观世界产生影响的数据。如对某单位所有的职工情况进行汇 总统计，就可以得到该单位的文化素质、年龄结构等情况。又如，对混凝土抗压强度数据进 行统计处理，就可得到有关混凝土浇筑质量的信息，这些信息可为监理工程师进行质量控制 提供依据。 （二）信息的特征 ! 信息是可以识别的。人们通过感观可直观识别，也可通过各种探测手段间接识别信 息。如前述的混凝土强度、月进度报表等不同的信息源有不同的识别方法。 ) 信息是可以转换的。它可以从一种形式转换成另一种形式。如物质信息可以转换成 · · (**# 最新工程建设监理百科全书 )’# 语言、文字、图象、图表等信息形式，也可转换为计算的代码、电讯号信息。反之，代码和电讯 号也可以转换为语言、文字、图象、图表等信息。 ! 信息是可以存贮的。人的大脑可以存贮信息，称为记忆；电子计算机可存贮信息，并 可借助于内存贮器和外存贮器两部分来实现。 # 信息是可以处理的。人用大脑处理信息，即思维活动；用电子计算机进行信息处理， 可通过人编的计算机软件实现。 $ 信息是可以传递的。人之间的信息传递用语言、表情、动作来实现；工程项目管理中 的信息传递通过文字、图表和各种文件、指令、报告等形式来实现；电子数据管理技术的发 展，在同一计算机系统内可使信息资源充分共享。 % 信息是可以再生的。人们收集到的信息通过处理可以用语言、文字、图象等形式再 生。信息经电子计算机处理后可以显示、打印、绘图等形式再生。 信息具有有效性和无效性。通常人们只对与自己工作有关的信息表示关心，至于别 的信息可以不去识别它们。换句话说，在自己工作范围内的信息是有效的、有价值的，而不 在自己工作范围内的信息是无效的、无价值的。当然这并不意味着在某人看来无价值的信 息对另一个人来说也是无价值的，相反，也许是十分有价值的。 （三）信息的属性 ’信息的结构化程度。这里是指信息的组织是否有严格的规定。如一张报表的结构化 程度就比一篇文章的结构化程度高。如果报表上所有栏目内的字符个数及至范围都有明确 的规定，那么结构化程度就更高。使用计算机自动处理信息，则要求信息的结构化程度要 高，否则处理很困难，或者无法取得完整的信息，甚至无法进行处理。 ( 信息的准确程度。这里是指对某一事物根据需要和可能合理安排信息的准确要求， 以提高信息处理的效率，减少资源占用。如对混凝土强度要求，一种报表要填写实际平均强 度值、离差值，而另一利报表要求填写平均强度、离差值的实际值