电话商务礼仪.ppt

商务礼仪;;;;;;;;;;;;;;;;;;〔一〕迟到、请假由自己打；

〔二〕外出办事，随时与单位联系；

〔三〕外出办事应告知去处及；

〔四〕延误拜访时间应事先与对方联络；

〔五〕用机传送文件后，以联络；

〔六〕同事家中不要轻易告诉别人；

〔七〕借用别家单位应注意一般借用别家单位，一般不要超过十分钟。遇特殊情况，非得长时间接打时，应先征求对方的同意和谅解。;;当我们打给某企业，假设一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该企业有了较好的印象。在中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在企业也会有好印象。

因此要记住，接时，应有“我代表企业形象”的意识。;打时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。;打过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，假设坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。;现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部，听到铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。铃声响一声大约3秒种，假设长时间无人接，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。

即便离自己很远，听到铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方抱歉，假设响了许久，接起只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下??劣的印象。;随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指：

①When何时

②Who何人

③Where何地

④What何事

⑤Why为什么

⑥HOW如何进行

在工作中这些资料都是十分重要的。对打，接具有相同的重要性。记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。;上班时间打来的几乎都与工作有关，公司的每个都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把挂了。接时也要尽可能问清事由，防止误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。;要结束交谈时，一般应当由打的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂，不可只管自己讲完就挂断。;随着科学技术的开展和人们生活水平的提高，的普及率越来越高，人离不开，每天要接、打大量的。看起来打很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，其实不然，打大有讲究，可以说是一门学问、一门艺术

希望通过本课件，可以让您学习和掌握这门艺术，并在日常的工作中灵活运用;谢谢您的聆听