公司办公室2016年终工作总结.doc.docx

公司办公室2016年终工作总结公司办公室2016年终工作总结 20xx年办公室工作的指导思想是：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理，突出二个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心，即生产经营中心;抓好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点，即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路，围绕与公司签订的目标责任书要求，一年来，办幻公室全体人员努力做好各方面工作，管好后勤椎，当好服务员;搞好文书工作，继续保持规范帖化运行。一切服从于公司工作中心，一切服务湮于公司生产经营，认真履行了部门各项职责。一、20xx年工作情况(一)基本完成了摁部门责任目标按照年初职代会上与公司签订绳的目标责任书要求，办公室考核指标分为9大域类，通过检查总结我们的工作，各个方面基本＂上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄洞密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏，并建立了电话督查病记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公息文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人临员管理办法，有规范的制度和执行记录;各类匆档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过酎80%;公司办公自动化按要求拟订了方案，煸由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。(二)文秘工作继续按规范运毂行1.文字服务工作水平有一定提高。今年狩以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和钴质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用胯有了更进一步的发挥。截止12月10日，全年拟写各类文件200份，各类会议纪要49份。为了沟通情况，督促工作，还新设立了《窥工作通报》，目前已经编发了10期。2.拾公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，屦办公室着力强化运行的规范，继续保持了较高娱的水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅甜文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理达到了这一综目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做锋到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的阔运行效率，为公司生产经营的正常进行提供了阮保证。二是在发文的管理上，通过对各部门的象多次反复提示，在公文的拟制和审签等方面，惺绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平，行文规范，程序清楚，格式准确凹，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作訇水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中脚，我司参评的三个文种中，两个获得一等奖，雎一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求，禹严格发文管理，对可发可不发的文件，通过与成部门协商，基本没有进行发文，或采取其它形陪式变通发文，不需要发文的坚决不发文，必须娟发文的尽快发文。有效地减少了发文数量，提纵高发文质量，杜绝了文牍主义，克服了文山现象。3.会议服务水平进一步提高。会务工镎作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体绛检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务，特别是公司ご职代会的召开，由于办公室在历次职代会的组ら织中，积累了经验，因此，在会议服务过程中榈，没有出现失误。在市局承办的全国部份城市ㄕ网建工作会上，办公室也派出人员参与会务工锅作，配合提供会议服务，保证了会议的顺利召开。4.加大了督查督办力度。从下半年开始，办公室通过公司纪律、效率、作风整顿，粝深刻解剖自己，总结工作中的不足后，花大力γ气抓好公司决定重大事项的督查督办工作，全窦年共发出督查通知书21号，电话督查多次，熬有效地促进了相关部门开展工作，收到了很好搅的效果。5.扎实开展档案管理和保密工作蔻。由于档案室配置的原因，对公司档案的标准伤化管理工作造成一定影响，但是在现有条件下潲，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按齄照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归凝档工作。完成了近30万字的公司成立以来的桃规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强，施对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗孟失保密文件事件，保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班，提高了公司保密工作水鲵平。6.修志工作按计划进行。办公室按照冕国家局和市局的要求，及时要求两厂一处和相魄关部门为《中国**通志》、《重庆**志》愈等提供了大量的原始资料，并为中国烟草博物沩馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还蓖根据公司安排为《中国**年鉴》、《重庆年掐鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公滚司**年的改革发展情况文字材料，对宣传公隘司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用阂。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作倜是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤召服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方瞻面，办公室力求做到规范化，保证了工作的及ы时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作溟的同时，办公