广果西南宁星乐影视文化传播有限公司员工手册.doc

广西南宁星乐影视文化传播有限公司 员工手册 （暂行） 日期：2007年6月 为了使公司各项工作顺利开展，加强公司管理的规范化和制度化，根据公司章程的规定，特制定《南宁星乐影视文化公司员工守册》。 一、公司概述 南宁星乐影视文化公司是经南宁市工商行政管理局注册登记的具有独立法人资格的私营企业，公司注册资金100万元，经营范围包括：制作、发行、设计国内媒体广告；设计制作以及发行电视剧、电影等影视题材产品；媒体经营等。 公司致力于发展成为机构完善、功能齐全，能提供全面文化发展服务的影视文化传播公司。 公司力争在短期内发展成为具有一定规模，享有一定知名度和影响力的名牌影视文化传播公司。 二、公司行政机构设置 三、部门岗位责任 1、总经理全面负责公司经营管理工作，副总经理按照分工，在职责范围内协助总经理处理具体业务工作。 2、采编部是直接与客户发生接触的专职业务部门，主要任务是开拓客户，承揽广告业务，签订广告合同，协调公司与客户关系，承担公司在公共关系方面的工作。采编部工作人员要与公司其他部门保持密切联系，对广告的设计制作和实施过程进行监督，以保证广告计划的顺利完成。对刊后收费的广告，要全面负责催缴广告款。 3、设计部的任务是负责公司杂志、广告的创意设计和制作。 4、企划部职责是做好公司业务策划和实施，负责杂志的组稿和编辑出版等工作。 5、办公室是对公司日常行政工作进行管理和行政监督的管理部门，协调公司内各部门的关系。负责公司在行政纪律、人事档案、后勤、财务等方面的管理工作。 6、财务部在财务管理上要做好公司财政预算，加强广告款的催收，并对广告活动费用和公司其他开支实施控制和监督。 四、业务管理制度 1、公司员工在开展业务工程中，必须遵纪守法、合法经营，对承揽到的业务，不得有任何隐瞒、虚报、欺骗公司的行为，如有此行为者，公司有权对进行处罚，直至将其除名或者解雇。 2、公司员工在开展业务过程中，不得以权谋私，不得损公肥私。 3、公司员工在业务过程中要讲究职业道德，既要对客户负责又要对公司负责，不得擅自优惠或压价，员工之间更不能互相拆台，发生业务冲突是要以大局为重，服从公司领导调解。个别重大的广告业务要特殊处理的，须请示总经理批准后方可执行。 4、公司员工开展业务时如发生抢单现象，公司将采取时间优先原则，对后到者不予支持。 5、公司员工对广告款项的催收必须全面负责，原则上实行款到发稿。个别重大的广告业务要特殊处理的，须请示总经理批准后方可执行。若出现重大失误者，公司将追究其相关责任。 6、公司员工外出（南宁市以外）进行业务活动，须经公司总经理或主管副总经理批准同意后方可进行，差旅费按有关规定报销。 7、公司员工在日常工作中接待客户的开支，原则上由自己负责。需用公款请客送礼的，要提前向总经理报告，经批准同意后方可进行。 8、公司员工签定的广告合同要一式二份，一份交给客户，一份由公司保管。对刊后收款的广告，一律要求客户在合同上加盖公章。 9、员工业务提成根据不同的业务制定，公司出具书面认可材料。没有特别规定的按照公司薪酬评定系统的有关规定执行。 五、考勤制度 1、考勤管理办法制定依据： 公司根据我国《公司法》有关规定制定考勤管理制度。 2、考勤对象： 本管理仅限于对本公司中层以下员工考勤管理。 3、工作时间： (1)公司上班时间实行与政府机关行政班一致，每周五天制。 (2)员工每天上班实行七小时制。 ①每年11月1日至次年4月30日上班时间：上午8：30—12：00，下午2：00—5：30； ②每年5月1日至10月31日上班时间：上午8：00—12：00，下午2：30—6：00。 (3)公司员工必须在上班5分钟内到考勤人员处进行签名登记，超时即视为迟到。 4、外勤管理： 因公外出执行工作任务，员工须凭主管领导证明到考勤部门登记备案。员工外勤结束要及时返回公司报到，不得无故在外面滞留。 5、请假、休假制度： (1)员工享有国家规定的节假休息日，无特殊情况进行正常休假。 (2)在职员工结婚假、哺乳期假、直系亲属去世请假等可享受带薪假期，具体假期时间根据批准执行。 (3)员工请病假原则上应事前告知部门主管领导，事后持医院有关病历和部门主管领导证明到考勤部验证后可办理考勤登记手续。病假超过三天的，主管部门须上报总经理批准，病假超过一周的，公司有权暂停员工职务工作。员工康复后，公司根据员工恢复状况和公司的实际情况，重新考虑安排员工的工作，凡发现假冒病假者，一律严肃处理。 (4)员工事假一天由主管领导批准（必须交请假条到办公室备案），特殊情况须上报总经理或主管副总经理批准，事后员工须凭请假条到考勤部办理考勤登记手续。 6、加班制度： (1)公司根据工作需要，要求员工在正常上班时间以外执行