清代公文用语.doc

清代公文用语 篇一：清代公文 奏本 清沿明制，中央與地方官員向皇帝言事的公文書，如屬私事，則稱奏本，不許用印，文書形式與 題本相同，而其處理方法亦同。乾隆十三年，諭令向用奏本之處，概用題本，奏本遂廢。本件為順治八年（1651）七月二日河南巡撫吳景道奏為老病乞休。 题本 清沿明制，中央與地方官員向皇帝言事的公文書，稱為題本。本末均有「貼黃」，摘錄全本要旨。凡進呈題本，須經內閣票擬諭旨，得旨後批紅，即發交各關係衙門執行。本件為順治二年（1645）九月十五日巡漕御史劉明偀題報漂失船糧。 揭帖 各省衙門題奏本到京，在投送通政使司的同時，至少需附揭帖三份，內容同題本，一存本司，一 送關係部，一送六科，以備查考。本件為順治二年（1645）九月十五日巡漕御史劉明偀揭報漂失船糧。 奏折 清代臣僚直接向皇帝言事的機密文書，不分公私直達御前，稱為奏摺。經皇帝閱後以硃筆批示者，謂之硃批奏摺，皆發還具奏人，雍正初諭令繳回宮中。本件為雍正元年 （1723）三月十三日直隸巡撫李維鈞奏請委員署理通州印務。 奏副 清代中央官員進呈奏摺向不錄副，奉旨後，將原摺與所奉諭旨一體抄錄成副本，稱為奏副，送存 內閣備查。本件為乾隆三十二年（1767）一月兼署提督九門步軍統領傅恆等奏報東四牌樓失火。 谕旨（明发） 篇二：前清民国公文用语 前清档案用语 關於皇帝諭旨 上諭檔 亦稱「上諭簿」、「上傳檔」。清代軍機處所存皇帝諭旨匯抄。清制，凡皇帝應發布的諭和旨，由軍機大臣或軍機 章京起草，呈皇帝閱定後發布，雖改亦不另謄抄。諭旨在交發之前，由軍機處錄存於簿，每項草擬稿件，按日銷毀。軍機處抄存上諭，每月一冊，時稱「現月檔」； 又根據現月檔，另修副本一份，按春、夏、秋、冬四季分裝成冊，稱之「四季檔」，統稱「上諭檔」。錄存上諭，成為軍機處的一種存檔制度，上諭檔乃成為皇帝發 出的各項諭旨的唯一抄存件。中國第一歷史檔案管收藏有此檔千餘冊，起自雍正年間（1723-1735），迄於宣統三年（1911），少有佚失。為研究清史 的珍貴材料。 絲綸簿 明清時內閣錄存皇帝對官員題本 批示的簿冊。始於明。清制，官員之題奏本章，每日由內閣交六科發抄，均由當值之內閣中書詳錄本章之批紅並摘記事由，每月一冊，以備參考，其名稱取「王言如 絲，其出如綸」之義。 綸音簿 清代軍機處所立檔冊之一。抄存 皇帝如日常政務所發諭旨外的特降之諭旨的簿冊。 寄信檔 清代軍機處所立檔冊之一。匯抄 的以電報發出的皇帝之寄信諭旨。 述旨 清制，軍機處承旨後，由軍機大 臣交軍機章京草擬諭旨，軍機大臣閱審無誤，抄清後由軍機大臣交內監進呈皇帝閱定，謂之「述旨」。 馬上飛 清代皇帝的緊要諭旨和地方發生 緊急事件的報告或緊要軍報，由兵部捷報處發驛，註明日行里數。沿途各驛站，均依照限定之里程，準備馬匹和人員。日行三百里者，時稱「馬上飛」。 封駁 古代皇帝頒發的詔敕，如有不妥 之處，可以封還不發。順治初年規定，凡部院衙門及督撫本章已經奉旨後，若六科認為有不便施行之處，允其執奏封還；若係內閣所擬票簽、批本錯誤，或本章內事 理未協，均准其予以駁正。 改簽 內閣代皇帝對題本提出的處理意 見，經皇帝審閱認為不妥，遂交下，令內閣改擬票簽，稱之改簽。凡遇有此種情況，常由皇帝發下摺本，經御門聽政商酌後，再命內閣改簽呈報。 批紅 即批示題本，因以紅筆，故名。 存記 軍機處在為皇帝辦理文書時，常 遵照皇帝的指示，將某項待辦事件或諭旨予以紀錄，有待日後遇有類似情況時參照辦理；或某項諭旨先行登記，待到某時公佈。記載存記的檔冊名為「存記檔」。存 記之事件辦過之後，如可註銷者，則即時銷除；如應長期遵行者，則永存備查。 隨手登記檔 簡稱「隨手檔」。清軍機處收發 文件的登記簿。由值日章京逐日將所收到的奏摺和呈遞的片、單，所奉到的諭旨等，詳悉分別登載入冊。乾隆時為每年一冊；後改為春夏二季一冊，秋冬二季一冊； 道光後，中外交涉日繁，諭摺漸多，遂改為每季一冊，收儲備查。中國第一歷史檔案館收藏有自乾隆元年（1736）至宣統三年（1911）的該項檔簿七百餘 冊。此項檔簿軍機處曾作為檢索檔案之總目使用。它清楚地記載了軍機處逐日辦理過的奏摺和諭旨，對了解當時上下文書往來的詳細狀況，提供了準確的紀錄；對研 究清代的文書與檔案工作，亦具有參考價值。 上奏文書 本章 奏本、題本統稱，是通過內閣文書處理系統進行處理的文書。 題本 明清高級官員向皇帝奏報政務時 使用的主要文書。始於明永樂22年（1424），清沿之，至光緒27年（1901）改行新政，諭令除賀本外，一切奏事停用題本，改用奏摺。清代題本為折扣 式。各直省題本送京，需經通政使司查驗款式及有無逾限，然後送內閣，稱之「通本」；在京各衙門題本皆逕送內閣，稱之「部本」。 奏本 用於本身私