基础信息维护操作手册.doc

物流存货维护操作手册 第一章 物流存货维护操作手册 1 1， 存货分类 1 2， 计量单位 1 3， 存货档案 3 A，增加存货档案 3 B，其他页签 4 C, 成本页签 4 D，控制页签 5 E, MPS/MRP 5 4， 业务 6 A,仓库档案： 6 B,收发类别 7 C,业务——采购类型，销售类型 8 5， 其他 9 6， 单据设置 10 物流存货维护操作手册 存货分类 功能：设置本公司存货和物料分类信息 路径：基础设置——基础档案——存货——存货分类 注意：按照编码规则填写。 计量单位 功能：设置本公司存货，物料的计量单位信息 路径：基础设置——基础档案——存货——计量单位 分组：设置单位组别 单位：设置单位组别里的单位。 注意：点击单位后维护单位信息。 固定换算率计量单位： 如果使用固定换算率，必须有而且只有一个主计量单位，其余的换算单位必须输入换算率。 备注：已经在其他业务模块使用过的不能更改单位组别。 存货档案 功能：维护本公司物料信息 增加存货档案 属性项目有：内销（允许销售）、自制（允许生产入库）、生产耗用（允许材料出库）、外购（允许采购） B.其他页签： 存货需要停用时，保证系统已经没有库存的情况下，在其他页签录入停用日期 C,成本页签 计价方式：维护财务计价方式 计划价：维护财务计划价数值。 最高进价，最低售价：限制采购，销售价格。 采购员：不是必录页签，但选上方便采购人员录制采购订单。 主要供货单位：维护供应商信息，做采购订单时会自动跳出供应商信息以供选择。 D，控制页签 安全库存：设置安全库存预警 *****上限：限定请购，采购，发料，入库，发货超额的上限比例。（例：0.2=20%） 批次管理：勾选后，启用批次管理，所有入库必须录入批次。出库必须选择批次。 E,MPS/MRP 允许BOM母件： 允许BOM子件： 业务 路径：基础档案——业务 A,仓库档案： 仓库属性：勾选普通仓。 B,收发类别 便于查询统计分类，便于归类，便于财务记账凭证. C,业务——采购类型，销售类型 目的：区分不同业务类型。 其他 路径：基础档案——其他 A,自定义项：添加各类档案的自定义项 单据设置 路径：基础设置——单据设置——单据格式设置 路径：基础设置——单据设置——单据编号设置 注意：可以系统自动流水号，也可以完全手工编号，也可以按照前缀的选项设置规律 生成单据号。 供应商管理 路径：基础设置——基础档案——客商信息——供应商分类 路径：基础设置——基础档案——客商信息——供应商档案 可在供应商档案进行新增，修改，删除或者并户操作。 基本页签：蓝色为必填项，必须勾选采购属性。 联系页签：可维护联系人信息 其他页签：可设置停用日期 自定义页签：可维护自定义信息，如生产许可等 银行档案可维护供应商银行资料信息 客户管理 路径：基础设置——基础档案——客商信息——客户分类 路径：基础设置——基础档案——客商信息——客户档案 可在客户档案进行新增，修改，删除或者并户操作。 基本页签：蓝色为必填项，必须勾选国内属性。（国外仅针对用友系统的出口模块） 联系页签：可维护联系人信息 其他页签：可设置停用日期 可维护客户银行信息资料 可维护客户地址信息