Word2007图表自动编号及交叉引用方法.doc

Word 2007图表自动编号及交叉引用方法 Word 2007的题注功能可以自动完成很多工作，尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。 编号通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。对此一般是在插入图片或者表格之后，另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。其实这项工作如果改用题注插入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号。图片插入文档并设置好对齐方式选中图片，“引用”选项卡，单击“插入题注”，显示“题注”窗口。默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入标签名“图”，确定把题注变成“图”（也可标签下拉列表直接选择其它题注，在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方单击“编号”按钮设置编号格式。确定即可图片题注。图 1交叉引用快速修正在一些长文档中，经常看到“详见本文X页XXX内容”这样的题注。若手工输入，由于后期文档各部分所在的页数、标题会因编辑排版而改变，到时逐一修正将是一项艰巨的任务。此类题注，只要使用题注的交叉引用即可轻松搞定重复修正的麻烦。光标定位到要插入注的位置。“引用”选项卡，单击“交叉引用”，在“交叉引用”窗口的“引用类型”下拉列表中选择“标题”，下面“引用什么标题”中就会列出本文中的各级标题。单击引用的小标题()，在“引用内容”下拉列表中选择“页码”，单击“插入”按钮即可在输入光标位置插入该标题所在的页码。在“引用内容”下拉列表中选择“标题文字”，再次单击“插入”，插入标题名“”。关闭“交叉引用”窗口，“383.1 回转体的投影”，“详见本页”。编辑排版后，按“Ctrl+A”键全选再按F9”按键刷新题注，即可按最终状态自动修正。可按住Ctrl键用鼠标左键单击插入的交叉引用题注，快速跳到该题注标题所在位置。