学生信息管理系统-可行性分析报告.doc

学生信息管理系统可行性分析报告 组员：唐立涛 孙胜达 刘吉卿 学生信息管理系统可行性分析报告 一.引言 1.编写目的 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。 2.项目背景 该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生信息管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作. 3．定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。 MIS：管理信息系统 ；DFD图：数据流图 （描述逻辑模型的图形工 4.参考资料 [1].软件工程概论 李存珠 李宣东 编著 南京大学计算机系出版 2001年8月 [2]数据库系统原理教程，王删著.清华大学出版社，2002.1 [3]现代软件工程，陈松桥等著.北方交通大学出版社，2002，1 二．可行性研究的前提 1.功能要求 本软件的功能和要求是解决高校对学生的信息管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。基本数据流动为户数据的输入,学生信息,课程信息,班级信息的输入，以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统，数据安全和保密有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高，人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化。实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。 2.开发目标 方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表、查表工作中解放出来。 使供需双方都获得满意的结果。 促进报表、统计数字的规范化。 提高工作效率。 降低学生信息管理的各项开支，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。 该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生成绩情况、考勤情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学籍异动处理、违纪和处分、党团员管理等的计算机管理。 3.条件、假定和限制 开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入,故在设计开发中最大不能超过该限度,且软件完成交付用户使用后,应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围.且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内. 4.决定可行性的主要因素 ： （1）技术可行； （2）经济可行； （3）社会（法律）可行。 三．对现有系统的分析 ： 1．处理流程和数据流程： 系统流程图： 数据流图： 上图为顶层 上图为一层 上图为二层 2.工作负荷 由于数据量越来越大，现有的系统虽能适应目前的庞大数据量，但系统工作负荷过大 3.费用支出由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。 4．设备 （1）硬件：Pentiun 4 计算机一台、打印机一台。 （2）软件：Windows2000及以上操作系统、 Microsoft Visual Basic 6.0、Microsoft office 2003 。 5.局限性 经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。。 四．所建议技术可行性分析 1.对系统的简要描述 学生信息管理系统可大致分大致实现以下功能： （1）档案管理：要求对学生档案进行添加、修改、删除等基本操作，并有强大的查询功能，可支持模糊查询。并可将查询结果进行报表打印，同时可导入各种数据类型。还可分别按照系、班级、地区、民族、政治面貌等进行图形统计，分别显示出人数，并可打印。软件内建强大的数据备份功能和密码管理功能，使用简单无需专业知识即可使用此功能丰富的档案管理系统。 （2）学籍异动管理