中国香城高峰论坛.ppt

* Event Content 1 主体概述 2012中国香城（湖北·咸宁）高峰论坛 活动构想 这将是一场行业内的研讨盛会，我们将凭借团队自身丰富经验，以严谨、专业的态度，精准化执行，严格把控每个细节，力求尽善尽美的展示这次论坛的格调，全面圆满完成本次活动！ 主体概述 Event Content 活动目的 通过举办高峰论坛，邀请国内知名专家到现场进行宣讲，与本次嘉宾进行互动探讨，并将中国香城的品牌宣传植入本次论坛的探讨内容中，通过专家的剖析，突出湖北咸宁“中国香城”的美誉度和知名度； 积聚资源，为后期规划、招商及推广打下坚实的基础； 提高“中国香城”的媒体曝光率，增强媒体对咸宁的信赖感，让媒体成为“中国香城”有力的臂膀。 主体概述 Event Content 2012中国香城 高峰论坛 助力政府，促进经济发展 展现中国香城专属服务 提升中国香城品牌影响力 活动基调 简洁、大气 活动要求 高规格、高水准、高品质 主体概述 Event Content 活动要素 主体概述 Event Content 会议时间：14:30-16:30（暂定） 会议地点：武汉威斯汀酒店（暂定） 会议主题：闻香者悦 慕香者来 —2012中国香城高峰论坛 会议规模：200人左右（预计） 主讲嘉宾：待定 与会人员：政府领导、业内专家、招商引资客户 活动场地 主体概述 Event Content 武汉万达威斯汀酒店位于武昌江滩，环境幽雅迷人，交通便利，俯瞰美丽壮观的长江胜景，周边有各大企业办事处、购物场所及历史名胜景 点，先进一流的服务设施和中华民族的热情好客之道唤醒宾客的所有感官。 特色的威斯汀天梦之床、天梦之浴令宾客身心舒畅，酒店的305间客房 和套房为宾客营造出温馨宜人的住宿环境，定能让宾客疲劳顿消。宁静美丽的江景和家外之家的舒适设施——包括酒店特色的威斯汀天梦之床、天 梦之浴和纯平电视，可令宾客身心舒畅、活力焕发。酒店拥有五家餐厅和酒吧，宾客可尽享美食；在室内泳池焕发活力，在威斯汀健身馆补充能量， 或通过酒店的客房内水疗护理放松身心。　酒店拥有超过2890平米的灵活会议及多功能空间，是举行小型会议、贸易展览、精致宴会和国际会议等 各种规模活动的理想之地。1488平米的豪华宴会厅为宾客举办难忘活动提供了一个优雅迷人的环境氛围。无论是商务旅行还是休闲放松，酒店都是 宾客的理想选择。 Event Planning 2 活动规划 2012中国香城（湖北·咸宁）高峰论坛 沿路、停车场导示 在各个主路口处设置大型会议主题背板，让与会的嘉宾最快的找到会议现场的同时将本次会议主题展现在大众面前，彰显会议的隆重性并起到传播效果。 在进入会议中心停车场的沿路设置停车场导视牌，并安排数名保安在停车场入口及停车场内协助来宾有序停车，展现主办方对嘉宾的最终及对细节的重视。 活动规划 Event Planning 签到处设置 签到背板前面安放签到桌，桌上摆放签到本、签到笔、贵宾胸花，并安排数名礼仪进行签到服务（登记嘉宾资料） 活动规划 Event Planning 贵宾休息室 贵宾休息室拜访高级沙发与茶几，茶几上拜访鲜花、矿泉水、湿毛巾、茶水、小点等，并安排礼仪小姐定点服务，从细节上尊西显高规格的礼遇； 活动规划 Event Planning 场外展示区 在内场入口处通道设置规划展示区，展区展示中国香城规划，嘉宾在外场展示区可以对中国香城战略规划有个全面的了解。 活动规划 Event Planning 舞台布置 活动规划 Event Planning 以剧场的形式排列桌椅，按嘉宾类型规划好区域，如贵宾区、媒体区、普通嘉宾区，在每排作为的靠走廊的位置椅背上标注区域名，方便嘉宾对号入座； 在每个座位上提前放好资料袋（里面有《武汉壹周·香城特刊》、项目资料、流程卡、矿泉水、小礼品等） 邀请函效果图 活动规划 Event Planning 手袋效果图 活动规划 Event Planning 工作证、媒体证效果图 活动规划 Event Planning 活动流程规划 活动规划 Event Planning 主持人介绍与会贵宾，阐述本次论坛的相关背景； 主持人致开场词 14:35-14:40 书法之灵韵，舞姿之潇洒，翩翩起舞、浑然天成，配合视频特效震撼视听； 开场舞 14:30-14:35 交通安排：威斯汀酒店停车场地规划相当明确，只需在入口处设2名保安人员为嘉宾知音停车线路； 礼仪迎宾：在会议厅主入口及沿途设置数名礼仪小姐夹道迎宾； 签到处：数名礼仪小姐分别为领导贵宾佩戴胸花，指引签到，并发