2016征文比赛企划书.doc

郑州大学“庆祖国六十华诞”英语征文比赛企划书 活动目的和意义 五千年灿烂文化，六十年风雨兼程。忆昨日光辉岁月，盼明朝灿烂未来。从1949到2009， 共和国在几辈人的陪同下， 走过了六十年风雨兼程。看光阴荏苒，忆往事峥嵘。 为迎接祖国六十华诞，继续弘扬自强不息的中华民族精神，增强在校大学生的爱国情感和历史使命感，同时提高在校大学生的英语水平及语言应用能力，郑州大学英语协会特在备考英语四六级考试的前夕举办以“庆祖国六十华诞”为主题的英语征文比赛（以下简称“征文比赛”）。 活动时间 2009年10月为“国庆月”，即此次征文比赛的活动时间。具体安排如下： 10月9日至10月18日为活动前期宣传工作； 10月18日至10月25日为活动稿件收集阶段； 10月25日至10月31日为活动评选阶段及颁奖仪式。 活动前期准备工作 宣传工作 1）向校团委申请广播站播报此次活动即征文比赛的通知，欢迎广大在校学生踊跃投稿（详见附录1）； 2）在宿舍、食堂等人群集中的场所张贴“征文比赛”通知及相关要求（详见附录2）； 3）制作征文比赛的展板、海报，要求突出并强调主题。 2、外联工作 联系商家以冠名、赞助等方式参与征文比赛的合作。我方承诺并认真落实以冠名、展板、宣传页、现场宣传等多种宣传方式提升商家的知名度。 审评工作 1）专人负责联系外语学院资深教师并以郑州大学英语协会的名义发出邀请函，真挚邀请老师的倾情参与。最终确定评委名单，上报学校团委以及社团联合会； 2）专人负责联系评委老师并以书面形式确定“征文比赛”打分的统一标准（初稿见附录3）； 3）专人负责联系社团联合会审核考评部，确保“征文比赛”过程中公平公正，比赛奖项真实有效。 四、稿件征集与评选 1、征集工作 1）专人负责英语协会邮箱（zzuyingyuxiehui@163.com）中电子稿件的定期查收并向电子邮件投稿人给予信息反馈； 2) 在英语角等英语协会常规活动现场设立“征文比赛”手写稿投稿处，有专人负责稿件的收集与整理； 3）专人负责英协热线服务，负责各时段的征稿收集。 2、整理工作 1）专人负责将“征文比赛”手写稿以word文档的形式录入电脑并一统一要求的格式编辑排版（排版要求见附录4）； 2）专人负责将所有稿件以电子稿和打印稿两种形式存档并统一装订； 3）作品统一编号；作品及作者的信息统计（信息格式表见附录5）。 3、评选工作 1）专人负责和评委老师的协调工作，保证评选过程严格按照评分细则执行； 2）不得透漏相关作者的个人信息，以保证评选结果公平合理； 3) 每篇作品要求是三个不同评委老师打分，最终结果取平均分； 4) 专人负责EXCEL存档，确定一、二、三等奖及优秀奖名单； 5）评委老师需对获奖作品作出书面点评 五、颁奖仪式及后续工作 1、颁奖仪式(策划书见附录5） 1）根据获奖人数确定颁奖嘉宾人数，专人负责发出邀请函邀请校团委老师，评委老师、英语协会指导老师和赞助方代表出席颁奖仪式； 2）制作颁奖晚会所需的幻灯片，内容要求有获奖作品的展示及获奖选手的介绍等； 3）准备颁奖晚会的主持工作及节目安排。 2、后续工作 1)此次“征文比赛”活动的例会总结； 2)在英语协会会刊上刊登获奖作品。 六、工作总体安排 1、宣传安排（在18号之前完成） 宣传部：(主要负责人：蒋辛瑞） 设计海报，每隔两天贴一次海报（宿舍门前，食堂门口）。 画宣传板，置于柳园与荷园食堂门口。 海报内容：征文流程、征文要求、奖项设置 活动部、文艺部：（主要负责人：黄德峰、李婉、常祯） 以外语学院为主，走访大一新生，宣传征文比赛，激起大一新生的兴趣，并发宣传页，进行解释说明。 征集与整理工作安排（务必在25号之前完成） 企划部：（主要负责人：韦蒙蒙） 负责电子稿件的征收及回复。 活动的审批：包括审批条、企划书，评为名单。 将征集的稿件的手写稿打成word文档并进行编辑排版。（排版要求见附录2） 文讯部：（主要负责人：袁钰婷） 在英语角、电影等现场组织稿件的征集。 将所有的稿件以电子稿和打印稿两种形式存档并同意装订 作品统一编号，作品及作者的信息统计（信息格式表见附录3） 审评与评选工作安排（在30号之前完成） 主持部：（主要负责人：叶芊、岳思媛、张明瑞） 联系外院资深老师，确定评为名单，并将名单交与企划部。 与老师沟通，请老师给出书面点评，并将评分标准交给老师。（评分标准见附录4） 并与社团联合会的审核考评部联系，确保征文比赛公平公正。 郑州大学英语协会 2009年9月29日 附录1 “迎祖国六十华诞”英语征文比赛征稿通知（广播稿） 五千年灿烂文化，六十年风雨兼