校园宣传片活动总结.doc

“情献母校”校园宣传片制作活动 —— 基础学部第一团总支 活动相关信息： 承办方负责人姓名及联系信息：任开琳 温媛麟2. 活动简介：“情献母校”哈工大校园宣传片制作活动是基础学部团委主办的校园文化节中由学生第一团总支申请承办的一次学生活动，旨在发动有志为母校的宣传与招生工作献出自己的一份力量的同学参与我校首个由学生自导自演自制的校园宣传片的拍摄。 这次校园宣传片的制作由第一团总支的17位团支书和报名参加活动的20余位同学共同参与，分为校园生活篇，校园文化活动篇，工科篇，英才篇，理科篇和文科篇六部分。我们于上学期完成了其中五部分的拍摄，假期完成了剩余拍摄内容和后期配音，剪辑，制片工作。制成的时长33分钟的宣传片已刻盘交学校保留并上传至优酷网和人人网，广泛征求同学老师的意见与建议。 二. 活动总结： 活动经费使用情况报告 海报用纸及条幅由学校提供，获奖同学及班级奖状购买费用27元。 活动组织情况说明 我们将所有报名同学和17位团支书分为六个拍摄小组，每个小组都有团支书负责策划和组织拍摄。在拍摄正式开始前的动员会上，我们播放了几所国外著名大学的校园宣传片，请来校学生会对视频剪辑比较熟悉的同学为剪辑人员进行演示，并对所有同学进行了明确的分工。最后的分小组讨论场面很热烈，每个小组成员都对本组的详细拍摄内容，时间安排和可能遇到的问题各抒己见，并形成了最终方案。另外，我们建立了QQ群,方便同学们在其中交换意见和传递文件。 可以说，这样一次历时长，工作量大的活动，如果只是一个班级承办，完成很有难度。我们集全学院之力，在前期宣传工作中，每个团支书所在的班级都分配到了绘制海报，分发宣传单的任务；拍摄过程中各班团支书也全程跟进并承担了大量技术工作，终于顺利完成了33分钟的宣传片。这次活动让我们体会到了集体的力量，合作的力量！ 活动中获奖的个人或集体名单 优秀志愿者奖： 张彦 郭凯伟 方吉 李天然 尉策 吕晓庆 肖琪杰 高明鉴 马骋 优秀班级参与奖：18101班 18301班 活动中遇到的主要困难和所采取的基本解决办法 设备问题：同学们只有普通数码相机，录像质量较差。 解决方法：发动参创同学向其他同学借用，保证每个拍摄小组都配备一个单反相机。 宣传与招募工作人员难度大：参与本活动相比其他艺术节中的活动更加费时费力，如宣传不力同学们的参与积极度将降低。 解决方法：我们制作了两种宣传单，一种通过各学院的团支书负责人发给基础学部所有班级，另一种由第一团总支的17位团支书中午在各食堂分发；制作了8张宣传海报贴于阳光大厅，宣传栏和各寝室楼；另外还在人人网上发布宣传信息，吸引了很多同学关注。最终我们成功招到分别担任讲解，录像，剪辑，配音工作的20多位同学，还有三个班级集体报名参加。 为了全面展示工大风采，很多小组周末都要穿梭于两个校区之间，每个拍摄小组的同学都来自不同学院和班级，周末能够参与活动的时间很难统一。 解决方法：各组负责策划组织活动的团支书尽心尽力，积极联系组内同学，规划拍摄时间，使这一问题基本没有影响活动进度。 对今后开展类似活动的建议或意见 根据人人网上同学们对宣传片提出的建议，我们总结了本次活动的不足及改进方式如下，希望能为以后开展类似活动提供参考： 1.宣传片录制创意不够，显得有些平铺直叙且过于正式，时长33分钟太长，不利于吸引观众看完整个片子。下次应当设计一个新奇活泼有创意的剧本再组织拍摄，并将时间控制在15分钟左右。 2.设备问题：应该尽量借到专业的摄像机和消除杂音的指向话筒。 3.后期剪辑，配音的细节处理问题： （1）背景音乐切换不应过于频繁。 （2）字体选择应多变化，不应只采用宋体（应尝试比会声会影功能更全的视频制作软件）。 （3）人声的后期处理问题：应采用讲解人员原音配音并尽量和口型完全一致。另外两部分内容之间过渡处声音不应有空的地方。 （4）转场过渡效果应仔细斟酌，静止图片应加一些特效美化，注意消除视频黑框，并选择新浪网而不是优酷，土豆一类网站上传视频，因为优酷和土豆网对上传的视频都会做强制二压使画质降低很多，向新浪网上传视频只要做好后黑降低平均码率就可以保证画面清晰。 4.整体组织问题： （1）将同学们分为六个拍摄小组虽然可以尽快完成拍摄，但是各组做出的视频的风格也难以统一。解决这一问题有两种方法：一是分工时完全按照工作种类和流程分为策划组，讲解组，拍摄组，剪辑组，配音组，这种方式很适合于15分钟的故事短片模式；二是保持现有的按视频内容分工的办法，但是在前期准备时给各组详细的统一的拍摄风格指导，这种方法更适用于我