sap物料管理-采购管理(精).ppt

LIU JIAN Liu Jian 物料管理模块图 供应商主数据 供应商 供应商主数据结构图 供应商科目组：例子 采购流程 两种类型物料的采购 库存物料采购库存物料是存储在库存中的物料。这样的物料要在收货后存储起来。从库房或仓库收货或发货时，现有库存会随着收到或发出的数量而增加或减少。 订购库存物料时，系统不要求帐户分配。这是因为相应的库存及消耗帐户会在每次货物移动后自动被记录.(例如，库房收到或发出物料后)。而且,在物料主记录中会更新库存物料的价值和 数量。 要订购存入库存的物料，该物料必须有主记录。 消耗型物料的采购当你为消耗而采购时，要通过输入帐户分配 (例如，成本中心) 来指定消耗目的.在收货时,所收到的物料或服务已被计入消耗。 如果物料为直接消耗而采购，则输入收货时，会在财务核算的消耗帐户中入帐。现有的物料库存总数和总价值不受影响。 采购流程 采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 询价 一个报价例子 采购流程 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单处理 物料接收 采购流程 库存类型 物料移动凭证 物料凭证和财务凭证 收货的效力 采购流程 发票校验 什么是发票校验 发票校验 发票校验的环境 发票校验的种类 基于采购订单的发票校验 基于收货凭证的发票校验 发票差额 发票差额：例子 数量差额 付款条款 运输成本 发票允许差额范围 记帐过帐 发票校验的效力 框架协议 什么是框架协议? 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量. 采购框架协议 批准订单 批准订单是一种参考合同的采购订单 批准订单复制合同上的所有数据到其订单 随着批准订单的产生，合同也随之更改(数量上或总值上) 送货计划 对于基于计划协议的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括：  送货数量 送货时间 计划协议的好处 送货计划 采购流程 货源 货源清单 配额协议 合同 总量合同 总值合同 计划协议 采购信息记录 货源清单 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新： 手动维护 框架协议 采购信息记录 配额管理 配额管理例子 采购信息记录 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 问题解答 货源清单对采购 提供决策支持 货源清单 货源清单 配额管理 Vendor A Vendor B 40 % 60 % 物料 : 1234 工厂: 0001 有效期从: 04/07/93 至： 12/31/93 供应商 1 30% 150 供应商 2 40% 180 供应商 3 30% 100 . . 供应商 配额管理 采购信息记录 记录物料与供应商的关系 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价/报价 采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位 文本 价格 历史价格 供应商条款 自动订单管理 采购订单： 50 pcs @UNI 2.00/pc 物料接收： 50 pcs 库存值 +100 数量 +50 估价 会计帐目 库存帐目 总分帐目 100 100 物料主数据 SAP 物料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收获/库存管理 验 票 机 发票校验 验 票 机 发票校验 在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。