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实验二、导入导出数据和数据表的简单操作 1．向数据库导入数据 在实验一中已经学习了如何在数据表中输入记录，但是如果数据记录表已经存在，如何将这些数据记录导入到当前数据库中呢？我们事先已经输入了一些数据记录，包括出版社信息、图书信息和学生信息，其中出版社信息存放在另一个Access数据库中，库文件名为Publish.mdb，数据表名为出版社信息表；图书信息存放在Excel文件中，文件名为Books.xls；学生信息存放在HTML文件中，文件名为Students.htm；。接下来让我们将这些已经存在的数据一一导入到“图书管理”数据库中。 1从Access数据库导入数据 如果在一个数据库中输入的数据信息也要在其它的数据库中应用时，可以利用数据库间数据导入的方法来实现。我们可以通过下面的例子来学习导入方法的具体操作。 在实际导入数据之前，我们先将位于实验二目录下的Publish.mdb文件打开，查看一下该数据库的结构。该数据库窗口中共包含两个数据表，其中“出版社信息表”就是将要导入到“图书管理”数据库中的表。 单击窗口工具栏中“打开”按钮和“设计”按钮，分别查看该表的数据视图和字段的设计结构，如图2-1（a）、（b）所示。可以看出数据结构和字段设计都符合“图书管理”数据库中对“出版社信息表”的要求，因此可以直接导入。 图2-1（a）出版社信息表数据视图 图2-1（b）出版社信息表设计视图 （1） 关闭“Publish”数据库，打开位于实验二目录下的“图书管理”数据库。 （2） 选择“文件”菜单中“获取外部数据”，在其子菜单中，单击“导入”命令。 （3） 在导入窗口中，找到实验二目录，选中目录中的Publish.mdb文件，单击“导入”按钮。 （4） 在弹出的导入对象窗口中，单击“选项”按钮，以显示导入数据选项，保留其缺省选项，选中列表框中的“出版信息表” ，如图2-2所示，单击“确定”按钮。 图2-2 导入对象选项窗口 （5） 此时，“出版社信息表”即会作为一个新的数据表出现在“图书管理”窗口中。双击打开该数据表，确认记录已经被导入。 （6） 单击工具栏中“设计视图”按钮，在设计视图中将表的两个字段“ID”和“Publisher”分别修改为“出版社ID”和“出版社”。单击工具栏中“保存”按钮保存设计修改。 这样，出版社信息表导入成功。既然前面我们已经导入了出版社信息，那么“书籍目录表”中“出版社”字段的数据也可以利用查阅列的形式显示，这样做的目的主要是为了输入新数据时方便，可以直接选择，而无需手工输入。 同学可以依照实验一中设置查阅列字段的方法设置“出版社”字段。 设置查阅列时应注意，最好先将存储在“书籍目录表”中两条记录的“出版社”字段的数据内容清除。在完成查阅向导之后，该字段的名称会自动更名为“出版社ID”，数据类型会自动变更为“数字”型，但其字段属性中标题属性仍然显示为“出版社”，将默认值属性清空。保存变更，切换到数据表视图，在下拉框中重新选择两条记录的出版社。修改完成后，“书籍目录表”应如图2-3所示。 图2-3 修改后的“出版社”字段 2从Excel文件导入数据 已经存在的图书信息存放在Excel文件Books.xls中，我们要将这些信息导入“图书管理”数据库中已经存在的表，“书籍目录表”中。在实验一的操作中，我们设计了“书籍目录表”，了解表的结构。在导入Books.xls文件中图书信息之前，我们也先了解一下其中的数据结构。将在实验二目录下的Books.xls文件打开，如图2-4所示，数据表的第一行为表的字段标题，表中的每一个字段的名称和数据类型都与已经定义的“书籍目录表”的字段一一对应，例如“书籍类型ID”和“出版社ID”字段的数据类型也为数字型，只是“书籍目录表”中该字段是以查阅列形式信息显示的。并且因为“书籍ID”字段为数据的唯一标识，不允许重复，而在实验一中我们已经输入了两条记录，“书籍ID”分别为1和2，因此在Excel表中数据记录的“书籍ID”从3开始向下递增。另外，我们注意到在Excel数据表中没有“是否借出”字段，那么没有该字段，数据能否成功导入“书籍目录表”呢？接下来，我们就来实验一下。 图2-4 Excel数据表 （1） 打开位于实验二目录下的“图书管理”数据库。 （2） 选择“文件”菜单中“获取外部数据”，在其子菜单中，单击“导入”命令。 （3） 在弹出的导入窗口中，打开文件类型下拉列表框，单击选择Microsoft Excel （*.xls）类型，在查找范围中找到实验二目录，选中目录中的Books.xls文件，单击“导入”按钮。如图2-5所示。 图2-5 导入窗口 （4） 此时将弹出“导入数据表向导”窗口。因为要导入的数据存放在Books.xls文件的Sheet1工作表中，所以选