投标文件规范化_书信_表格_实用文档.ppt
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投标文件的规范化 投标文件规范化的重要性 不规范的投标文件,往往降低投标的竞争力 不规范的投标文件,容易导致投标失败 一 招标投标的程序 二 投标书的主要组成部分 投标书主要由两个部分组成: 技术部分 经济部分 土建施工投标书的组成 技术标——项目管理规划大纲(或投标施工组织设计) 经济标 ——报价单 装饰工程投标书的组成 技术部分——设计部分(图纸)、施工部分(项目管理规划大纲或投标施工组织设计) 经济部分 ——工程报价 土建工程的特点 设计和施工分离,施工招标有详细的施工图,因而材料、结构和构造、工程量相对已确定,定额的适用性较强,评标的标准主要考虑施工组织设计和投标报价的合理性 装饰工程特点 当设计和施工一次性招标时,施工图要由投标单位设计并提供,因而施工图、材料和构造均不确定,而且装饰材料品种繁多,定额的适用性差,造成报价的差别大,评标要考虑设计的美观和适用性,价格的可比性较差,一般要求不突破业主的限制 三 投标文件的内容要规范化 ㈠ 要符合招标文件的要求 投标书应对招标文件的要求给予积极的响应,内容尽量一一对应,先后顺序尽量与招标文件规定的顺序或者评标标准的顺序保持一致 对招标文件未要求,而投标方认为有必要列出的内容,例如投标方具有竞争优势的内容或者给业主的优惠条件,可以作为附加内容,在投标书的最后部分列出 ,以吸引业主 ㈡ 要符合有关标准、规范的要求 投标书及其它管理文件可以按照《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2001)规定的内容编制 投标书的内容除了招标文件有规定外,没有其它标准规范有规定,可以采用的规范就是GB/T50326-2001 《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2001)规定,投标阶段应编制“项目管理规划大纲”,将项目管理规划大纲中的经营秘密部分删除,即形成投标书的技术部分 项目管理规划大纲的内容 1.项目概况 2.项目实施条件分析 3.项目投标活动及签订施工合同的策略 4.项目管理目标 5.项目组织结构 6.质量目标和施工方案 7.工期目标和施工总进度计划 8.成本目标 9.项目风险预测和安全目标 10.项目现场管理和施工平面图 11.投标和签订施工合同 12.文明施工及环境保护 施工方案的内容 1.施工流向和施工顺序 2.施工阶段划分 3.施工方法和施工机械选择 4.安全施工设计 5.环境保护内容及方法 施工平面图的内容 1.施工平面图说明 2.施工平面图 3.施工平面图管理规划 施工平面图应按现行制图标准和制度要求进行绘制 ㈢ 投标书的内容要紧贴评标标准并具有针对性 投标的目的是得到工程的承包权 只有得到评标专家的好评才能得到承包权 评标专家按照评标标准评标 因此,投标书的内容一定要针对评标标准,逐项列出 ㈣ 宜列出要求业主提供的条件 在投标书中列出业主要提供的条件,这是一种策略 有利于防范风险 有利于签订有利的承包合同 有利于合同的履行 有利于合同执行过程中的索赔 要求业主提供的一般条件 有关工程资料:施工图等 施工场地(工作面) 施工用水电 资金 对业主分包商及土建承包商的要求 ㈤ 要注意内容取舍、重点突出 投标书的内容不宜求多求全 不管对投标是否有用,所有内容全盘列出是不合适的,容易造成投标书篇幅过大、冗长,不仅对投标竞争不利,甚至带来相反的结果 一般来说,标准、规范、规程及有关法规的明确规定,不必将条文一一抄下,只需写明“按××规范第×条执行”即可 成熟的或者是简单的施工方法,简单介绍或不介绍均可 新方法、施工难度大、对质量影响大的施工内容,应详细介绍 要善于在招标文件中、答疑会上发现工程的难点和业主关心的重点,采取相应对策作为投标书的重点内容,以吸引评标专家和业主 重点内容应详细 ㈥ 需要的资料、手续要齐全 证件、证书复印件 必要的签名、盖章 ㈦ 注意内容的重复 针对评标标准,需要重复的内容一定要重复 简单的重复会使投标书杂乱无章而且篇幅过大 重复要讲究方法,可以使用“见××页”等方法 四 投标文件的文字、格式要规范化 ㈠ 名词术语要规范 要用标准、规范规定的名词术语、符号、单位和缩写,不要用地方的方言和自造的名词。 例如:批荡、批档、排栅、钩机、公厘等等 ㈡ 内容的排列和文字的格式要规范 应按内容划分段落,并给予相应的分层标题,分层标题的编号应规范化,同层标题要呼应,句式、风格和字体要一致 常用标题编序方法 一 施工组织设计 ㈠ 工程概况 ⒈自然条件 本工程…… ⒉ 建筑设计概况 …… ㈡ 施工方案 1 施工组织设计 1.1 工程概况 1.1.1 自然条件 本工程…… 1.1.2 建
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