XX合同管理系统功能介绍.ppt

三、合同功能 1.领导要重视 2.健全的组织结构 3.积极开展沟通协调 4.要以方便用户为出发点配置流程 5.分层培训，扎实推进 * 1、合同订立、审批流程 合同审批 在待办事宜中点击合同编号，进入合同审批表，审核合同的相关信息，点击附件中的合同文本，查看合同文本的具体内容。 合同审批 在审批表中确认自己对应的审查要素。 1、合同订立、审批流程 1、合同订立、审批流程 合同审批 审核完毕后，点击审批意见，输入您的审批意见。 1、合同订立、审批流程 合同审批 如果觉得合同有问题，需要重新修改，点击“驳回”按钮，驳回到起草人处。如果各项都处理完毕后，单击页面右上方的“提交”按钮，进入下一环节确认页面，点击“确定”系统自动提交给下一环节的审批人。 1、合同订立、审批流程 专职合同管理员操作 专职合同管理员负责非示范文本合同的审核，负责合同文本的清稿、固化、打印。 如果是从ERP获取的采购类的合同，在专职合同管理员打印环节，需要点击“PO采购合同审批”按钮，将审批状态写入ERP中，用来标识合同审批已经通过。 合同委托书 在专职合同管理员打印环节进行合同委托书的打印。点击“打印委托书”在弹出页面可以对事先发布的委托书进行打印。 说明：每份合同对应一份合同委托书。 1、合同订立、审批流程 2、合同支付流程 2、合同支付流程 2、合同支付流程 承办人员点击导航栏“合同支付”的“办理中”，点击右上方“新建”按钮，出现“合同支付单创建首选项 ”选择合同编号，点击确定。 合同支付一个合同对应一个合同履行与结算申请表，系统自动将合同信息带入申请表。 2、合同支付流程 2、合同支付流程 进入合同履行与结算申请表后，填写合同的资金申请。 确认无误后，点击提交按钮，提交到下一审批人。 2、合同支付流程 各环节审批人从待办事宜中进入合同支付申请表查看合同的相关信息，查看附件的具体内容。点击审批意见，输入相应的审批意见。 2、合同支付流程 驳回 如果觉得合同支付有问题，需要重新修改，点击右上方“驳回”按钮，驳回到起草人处。 2、合同支付流程 合同支付申请单审批完成后，承办人员打印合同支付申请单，与其他原始票据一同交给财务人员，财务人员进入ERP系统进行付款凭证制作，在制作凭证的摘要中填写合同支付单号。 财务人员在ERP完成支付后，进入待办事宜，打开合同支付单，根据领导审批意见，输入每笔合同的实际支付金额。 2、合同支付流程 3、合同销号流程 合同销号流程图： 合同全部履行完毕后，应该对合同进行销号。点击合同销号-办理中，点击“新建”填写合同销号申请表。 3、合同销号流程 3、合同销号流程 在弹出窗口，选择要销号的合同编号，确定后，进入销号审批环节。 3、合同销号流程 在合同销号申请表中，选择审查要素，添加附件，确认无误后点击“提交”按钮，按照事先定义好的流程进入到下一环节审批人处。 说明：在提交之前首先上传合同销号所需要审查材料附件，目前审查材料只对采购合同有效。 3、合同销号流程 兼职、专职合同管理员审核后，单击“同意销号”按钮 ，再单击“提交”，流程结束。 目录 一、概述 二、建设目标 三、功能简介 四、系统特点 五、流程演示 六、试运行情况 * 开发和推广的体会： 合同管理系统上线带来的变化： 1.合同审批效率得到提高。 2.合同管理更加规范、精细和人性化。 首先，合同管理更加优化和细化。以前较为模糊的定性要求，通过该系统转化为了切实的量化指标；其次，合同管理系统界面友好，打消了很多操作人员的顾虑；第三，业务指导更加及时、有效；最后，该系统为业务、财务及合同管理部门提供了良好的交流平台，使相对垂直的线条管理，在该系统中得以交叉，工作紧密性和配合意识进一步加强。 3. 业务透明度增加，有利于增强监管力度。 合同管理系统对公司领导和相关主管部门开放透明，业务、财务及合同管理部门可以随时监控合同从文本选择、签订、履行、支付到销号全过程，对其中任何一个合同的状况都能及时了解，并提出意见，有利于防控法律风险；另外，审计、纪检等监督部门可以从合同管理系统中抽取相关信息和数据，检查业务的规范性，提高了监督的准确性和工作效率。 谢谢！ 结束语 * * * 1、两家要说明知识产权归属问题。牵扯到运维问题工作。——