办公设备维护解决方案.doc

谨呈: 海口市琼山区人民法院 办公设备维护 解 决 方 案 海南新南宝商用设备有限公司 二O一0年十月十二日 公司简介 海南新南宝商用设备有限公司是以经营现代办公设备、电脑、教学会议设备、办公文具等高科技产品，并提供专业化的商务文印服务及维修售后服务，是一家产品、技术、服务配备齐全的专业化公司，是中国现代办公设备协会副会长单位。新南宝经营办公产品在原来的多样化经营的基础上走向专业化经营，主要代理品牌：柯尼卡美能达、富士施乐、三星、奥西、佳能、松下、夏普、基士得耶、联想、HP、爱普生、申贝、齐心文具等几十个品牌的近万种产品.新南宝在海南省内的三亚市、儋州市、琼海市设有三家分公司，用户覆盖全省。今天我们可以非常自豪地告诉大家：新南宝是海南省内最大的一家办公设备公司，“南宝商场”在海南已成为消费者购买办公设备的最佳选择，新南宝人在公司“以客户服务为中心”的企业精神鼓舞下，真诚为广大用户提供优质服务。 主要经营项目：复印机、数码工程机、工程晒图机、传真机、打印机、打卡钟、碎纸机、切纸机、装订设备、电脑、扫描仪、通讯产品、投影机、收银机、教学设备、会议系统、办公文具、点钞机、防潮箱、商务文印及以上相关设备的保修等售后服务。 贵单位办公设备较多，特别是打字室的复印机使用量很大，设备的使用，需要双方的爱护和维护，日常的机器保养就显得非常重要了，鉴于以上情况，我司向贵单位做出以下的办公设备维护解决方案。 一、双方责任 1．我方责任： （1）．我方应配合贵方工作人员的维护工作，提供必要的随机资料。 （2）．我方应设立专人，负责机器维护工作的管理。 （3）．我方有责任协助贵方做好内部协调工作，对于非专人报修的机器故障将不享受本协议内所承诺的服务。 （4）．我方应杜绝非贵方人员对本协议范围内的贵方办公设备技术服务进行维护。 （5）．我方应在签订合同前协助提供详细的机器自然情况说明。 2．贵方责任： （1）．贵方负责维护服务的范围仅限于协议附件所指定的办公设备技术服务维护。 （2）．贵方负责协议范围内现有办公设备提供维修、调试，确保工作无阻，设备正常使用。 （3）．贵方负责为我方提供报修后3个小时内上门服务（贵方工作日为7至8小时）。 二、双方签订协议有效期：从签订本合同之日起，时效为壹年。 三、服务费用及支付方式： 1．服务费用： （1）．复印机/速印机类：500元/台/年 贵单位一共有4台复印机，分别是：打字室2台美能达B250复印机，民一庭1台美能达B220复印机。三门坡法庭1台夏普4020B复印机（此台设备为保修期内机器，不需要签保）。 （2）．大型打印机类：200元/台 均为保修期内机器，不需要签保。 2．结算方式：银行转账(贵方应在协议签订后一个月内把总额费用转给我司)。 附录： 办公设备消耗品报价单 报价清单 序号 产品名称 型号 单位 市场单价（元） 优惠单价（元） 备注 1 益思(普白)复印纸 A4/A3 箱 245 210 央采中标复印纸，500张/包，10包/箱。采用环保生产工艺，纯木浆中性复印纸，挺度好，质地均匀，走高速机不卡纸，适用高速复印，经济实用，厂商：UPM--芬欧汇川(常熟)纸业有限公司。使用单位：省人大/省卫生厅/省国土厅等。 2 美能达 复印机碳粉 TN211 支 450 400 原装耗品，美能达B250复印机适用，印量：17500张。 TN114 支 295 270 原装耗品，美能达B220复印机适用，印量：12000张。 3 惠普打印机硒鼓 CC388A 个 580 500 原装耗品，惠普P1007/P1008等适用，印量：1500张。 Q2612A 个 560 500 原装耗品，惠普P1010/P1020适用，印量：2000张。 4 惠普打印机墨盒 4936黑墨/1个 个 220 180 原装耗品，四色墨盒，惠普K8600喷墨打印机适用。 37/38/39彩墨/3个 个 175 150 5 惠普打印机墨盒 852黑墨 /1个 个 220 185 原装耗品，两色墨盒，惠普B8338喷墨打印机适用。 855彩墨 /1个 个 265 220 6 佳能打印机硒鼓 303 个 560 490 原装耗品，佳能LBP2900打印机适用，印量：2000张。 912 个 560 500 原装耗品，佳能3108打印机适用，印量：1500张。 309 个 1950 1580 原装耗品，佳能LBP3500打印机适用，印量：12000张。 319 个 880 620 原装耗品，佳能LBP6650打印机适用，印量：2100张。 7 佳能多功能一体机硒鼓 FX-9 个 750 620 原装耗品，佳能4350D/ L140一体机适用，印量：2000张。