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企业投资咨询公司财务管理办法
一、总则
1.为了加强企业投资咨询公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务活动合法、合规、有序进行,根据国家有关财务法规和公司实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于公司内部所有部门和员工涉及财务活动的管理与监督。财务管理的基本原则是:建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;建立健全财务监督机制,加强内部审计,以提高经济效益为中心,合理安排资金,有效利用资源,降低成本,提高盈利水平。
二、财务管理体制与职责分工
(一)财务管理体制
公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。在总经理的领导下,财务部门负责公司的财务管理工作,并对各部门的财务活动进行指导、监督和检查。各部门应按照公司财务管理制度的要求,做好本部门的财务管理工作,并接受财务部门的监督和检查。
(二)职责分工
1.总经理职责:全面负责公司的财务管理工作,审核批准公司重大财务决策,包括投资、融资、利润分配等;确保公司财务制度的贯彻执行,维护公司财务纪律;定期听取财务部门的工作汇报,了解公司财务状况和经营成果,为公司的经营管理提供决策支持。
2.财务部门职责:
负责制定和完善公司财务管理制度,并组织实施;
编制公司年度财务预算和决算报告,并监督执行;
负责公司日常会计核算工作,包括账务处理、编制财务报表、纳税申报等;
加强资金管理,合理安排资金使用,提高资金使用效率;
负责公司资产管理,定期进行资产清查和盘点,确保资产安全完整;
开展财务分析和财务预测,为公司经营决策提供财务数据支持;
负责公司财务风险管理,制定风险防范措施,降低财务风险;
配合外部审计机构进行审计工作,如实提供财务资料和相关信息。
3.各业务部门职责:
严格执行公司财务管理制度,按照规定的审批权限和程序办理各项财务收支业务;
负责本部门业务收入的收取和业务费用的支出管理,确保收入及时足额入账,费用支出合理合规;
配合财务部门做好财务预算的编制和执行工作,提供准确的业务数据和预算信息;
加强本部门资产管理,定期对资产进行清查和盘点,确保资产的安全和有效使用;
对本部门的财务活动进行自我监督和检查,发现问题及时整改,并向财务部门报告。
三、财务预算管理
1.财务预算编制原则:坚持量入为出、收支平衡的原则;坚持全面预算、全员参与的原则;坚持统筹兼顾、突出重点的原则;坚持实事求是、科学合理的原则;坚持效益优先、稳健经营的原则。
2.财务预算编制内容:财务预算主要包括收入预算、成本预算、费用预算、投资预算、资金预算和利润预算等。收入预算主要根据公司业务发展规划和市场预测编制;成本预算主要根据业务项目的成本构成和预计业务量编制;费用预算按照费用项目的性质和开支标准编制;投资预算根据公司投资计划和项目可行性研究报告编制;资金预算根据公司经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量情况编制;利润预算根据收入预算、成本预算和费用预算等编制。
3.财务预算编制程序:
每年年底,由财务部门下达预算编制通知,明确预算编制的原则、内容、要求和时间安排;
各业务部门根据公司下达的预算编制通知,结合本部门实际情况,编制本部门的业务预算草案,并提交财务部门;
财务部门对各业务部门提交的业务预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司财务预算草案;
公司财务预算草案经总经理办公会审议通过后,报董事会批准;
财务部门根据董事会批准的财务预算方案,下达各部门执行。
4.财务预算执行与控制:各部门应严格执行财务预算,将预算指标分解落实到具体项目和责任人,加强对预算执行情况的跟踪和分析,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。财务部门应定期对公司财务预算执行情况进行检查和考核,建立预算执行情况报告制度,每月向总经理和董事会报告预算执行情况。对预算执行不力的部门和个人,应给予相应的处罚;对预算执行良好的部门和个人,应给予适当的奖励。
5.财务预算调整:财务预算一经批准,一般不得调整。如遇特殊情况,如市场环境发生重大变化、政策法规调整、不可抗力等,导致预算执行出现重大偏差,确需调整预算的,应由相关部门提出预算调整申请,说明调整原因和调整金额,经财务部门审核后,报总经理办公会审议通过,并报董事会批准。
四、资金管理
1.资金筹集:公司筹集资金应根据公司发展战略和经营计划,合理确定资金需求量,选择合适的筹资渠道和筹资方式,优化资本结构,降低筹资成本。公司筹集资金主要包括股权融资、债权融资和内部融资等方式。股权融资应按照国家有关法律法规和公司章程的规定,通过发行股票、股权转让等方式进行;债权融资应根据公司信用状况和偿债能力,合理选择银行贷款、发行债券等方式进行;内部融资主要通过留存收益等方式进行。
2.资金使用:公司资金使用应遵循安全性、流动